Секретарь-делопроизводительВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 47 000 до 47 000 руб.
Москва, Автозаводская
1–3 года

Обязанности:

  • Ведение документооборота всей компании, частично электронного, частично бумажного ;
  • Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов;
  • Организация отправки исходящей корреспонденции почтовой, факсимильной связью и с нарочным;
  • Контроль формирования, хранения и своевременной передачи дел в архив Компании;
  • Ежегодное обновление реестра Компании с определением срока хранения с участием всех заинтересованных подразделений;
  • Отправка документов на исполнение в ответственные структурные подразделения согласно поставленным резолюциям;
  • Разработка типовых форм исходящей и внутренней документации, контроль правильности оформления;
  • Организация процесса ведения реестра выданных печатей по Компании, изготовления новых взамен сломанных/утерянных в соответствии с Положением о печатях.


Требования:

  • Опыт работы от 1,5 лет в рамках одной организации;
  • Отличное знание делопроизводства и документооборота (знание форм основных документов, знание ГОСТа как плюс);
  • Желателен опыт создания документооборота "с нуля" или опыт консолидации документов в рамках одного подразделения;
  • Опыт внедрения номенклатуры дел - как существенный плюс;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание программ ПК ( Word, Excel, Outlook);
  • Знание основ делового этикета

Условия:

  • Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный) + соц.пакет;
  • График работы: Пн-Пт, 9.30 – 18.30;
  • Официальная заработная плата: 47 000 рублей (gross): оклад + премия;
  • Месторасположение офиса: метро Автозаводская, БЦ Симонов Плаза (5 минут пешком от метро).

Адрес

Москва, улица Ленинская Слобода, 26, м. Автозаводская
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве