Административный менеджерВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 40 000 до 45 000 руб.
Москва
1–3 года

Обязанности:

Office support:

  • Выполнение поручений руководителя;
  • Координация работы сотрудников компании (приглашения на совещания, оповещение о распоряжениях руководства, контроль за их выполнением по согласованию с руководителем );
  • Ведение базы контактов компании, отслеживание знаменательных дат;
  • Организация мероприятий в компании;
  • Организация приема посетителей, клиентов;
  • Документооборот по компании (перевод договоров, лицензий и тд.), взаимодействие с подрядчиками;
  • Заказ корпоративной атрибутики;
  • Работа в режиме многозадачности и ненормированного графика.

General producer’s support:

  • Помощь Продюсерам полного производства в ведении проектов;
  • Работа с документацией по проекту:
    • Ведение проектов в 1С (внутренняя ERP система), заведение и отслеживание выставления счетов и закрывающих документов; заведение новых подрядчиков в базе контрагентов в 1С;
    • Подготовка документов для согласования и организация процесса согласования с юридическим и финансовым отделами, согласование финансовых и юридических документов с клиентами;
    • Сбор и хранение всей документации по проекту: смет, копий документов, счетов, отчетов о встречах и пр;
  • Ведение документооборота по проектам - договора, счета, презентации;
  • Контроль внутренних этапов проектов;
  • Контроль подготовки материалов для презентации этапов работы;
  • Проведение conference call;
  • Перевод презентаций, текстов;
  • Помощь в организации виз, размещении и т.д


Требования:

  • Высшее образование, знание английского языка;
  • Знание ПК: продвинутый пользователь (пакет программ Microsoft Word,Microsoft Excel, Microsoft Power Point и других);
  • Знание специализированных программ: 1С: Предприятие;
  • Личные качества: трудоспособность, активность, способность работать с большим объемом информации, внимательность, стрессоустойчивость.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве