Секретарь-делопроизводитель департамента эксплуатацииВакансия в архиве

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Самара
1–3 года

Обязанности:

  • Создает и оформляет административно-распорядительную документацию подразделения в соответствии с установленным порядком;
  • Осуществляет своевременную доставку корреспонденции;
  • Осуществляет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизацию и хранение документов текущего архива;
  • Передает документы на исполнение в соответствии с резолюциями руководителей Компании;
  • Отправляет исполненную документацию адресатам;
  • Формирует заявки в программе DocsVision на получение доступа для новых сотрудников;
  • Протоколирует совещания, проводимые по инициативе функционального руководителя;
  • Осуществляет обработку документов (распечатку, ксерокопирование, сканирование, отправку по факсу);
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки передачу в службу делопроизводства;
  • Обеспечивает сохранность служебной документации;
  • Своевременно и оперативно отправляет электронные сообщения по поручению вышестоящего руководства и запросу сотрудников Компании;
  • Контролирует прохождение документов, своевременное исполнение документов в соответствии с резолюциями руководства;
  • Контролирует правильность оформления принимаемых на регистрацию исходящих документов;
  • Контролирует документооборот подразделения;
  • Контролирует содержание корреспонденции, распределяет ее в соответствии с установленным порядком.

Требования:

  • Наличие высшего образования;
  • Наличие опыта работы в данной сфере (строительство, эксплуатация) от 3 лет;
  • Отличное знание программы Excel

Условия:

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • График работы с Пн. по Пт. с 09-00-18-00.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей