Прием, регистрация входящей/исходящей документации. Ведение реестра передачи документов. Распределение документов между объектами. Ведение УПП (затраты по офису).

Опыт работы от 2 лет в должности офис-менеджер, делопроизводитель. Уверенное владение ПК (Microsoft Office, Outlook, Internet и др.).

Выполнение личных поручений руководства компании. Взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, отдел персонала, отдел продаж, отдел маркетинга и др.

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 – 3 лет. Знание английского языка приветствуются (уровень B2).

Встреча, приём, обслуживание гостей, и партнёров. Прием входящих звонков. Организация и поддержка документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет...

Уверенное владение ПК, отличное знание MS Office (Excel, Word), Amo CRM. Опыт работы в крупных компаниях с сложным документооборотом в...

Прием/отправление и распределение входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, учет, своевременная отправка писем). Контроль сроков исполнения поручений в рамках работы по...

Желателен опыт работы в строительных и управляющих компаниях. Опыт ведения делопроизводство будет преимуществом. Ответственность, внимательность.

Контроль и ответственность за состояние офиса (организация своевременного ремонта) и прилегающих к нему территорий. Организация и координация работы административного отдела...

Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет. Успешное управление офисом не менее 2000 кв. м.

Организация совещаний и встреч в формате оффлайн и онлайн, подготовка материалов к встречам. Подготовка и перевод деловых писем, работа с...

Высокие коммуникативные навыки, дисциплинированность, пунктуальность, ответственность, внимательность, аккуратность, инициативность, доброжелательность. Высшее образование. Знание английского языка не ниже С1.