Руководитель отдела документооборотаВакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата, но вы можете посмотреть похожие активные вакансии
А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 40 000 руб.
Ярославль
3–6 лет

Обязанности:

  • Анализ, описание и регламентация бизнес-процессов в сфере делопроизводства и архивного хранения
  • Выбор, разработка и внедрение системы электронного документооборота в роли Функциональный заказчик
  • Контроль выполнения установленных в компании правил работы с документами ( прием, регистрация, систематизация, хранение и использование документации)
  • Контроль над своевременным вводом сотрудниками секретариата территориальных подразделений документов в систему по установленным правилам, поддержанием карточек документов в актуальном состоянии, внесением изменений о статусе документа;
  • Контроль над движением документов в Компании (выдача, возврат оригиналов)
  • Отчеты по заполняемости хранилищ, наличию, отсутствию документов;
  • Инвентаризация документов и аудит их движения
  • Взаимодействие с IT–службой по вопросам системы хранения электронных документов.
  • Обеспечивает функционирования единого документооборота компании;
  • Участие в рационализации документооборота, разработке единых инструкции, внедрение их в работу компании
Требования:
  • Высшее образование (юридическое, IT, АСУ - предпочтение).
  • Опыт работы в СЭД (системы электронного документооборота) на уровне ключевого пользователя.
  • Опыт работы от 3-х лет в отделе делопроизводства/канцелярии в крупных компаниях
  • Опыт обеспечения документооборота в крупных компаниях.
  • Уверенный пользователь: ПК, знание MS Office, Outlook, Excel, 1С, оргтехники

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • Соц. пакет
  • График 5/2, с 9:00 до 17:00
  • Командировки (Тверь, Владимир)

Ключевые навыки

Электронный документооборотАрхивированиеОрганизация хранения документацииОрганизация движения и учета документовВнутренняя документацияразработка нормативных документовДелопроизводствоПередача документации на исполнениеАвтоматизация документооборотаУправление персоналом

Адрес

Ярославль, Полушкина роща, 9, стр.14
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей