Руководитель отдел‎а документооборотаВакансия в архиве

18566873Руководитель отдел‎а документооборотаopen630692Тандем, Областной торговый комплексТандем, Областной торговый комплекс2016-10-03T15:21:21.085+03:00Ярославль.113.229.1806.112.between3And640000RUR<p><strong>Обязанности</strong>:</p> <ul> <li>Анализ, описание и регламентация бизнес-процессов в сфере делопроизводства и архивного хранения</li> <li>Выбор, разработка и внедрение системы электронного документооборота в роли Функциональный заказчик</li> <li>Контроль выполнения установленных в компании правил работы с документами ( прием, регистрация, систематизация, хранение и использование документации)</li> <li>Контроль над своевременным вводом сотрудниками секретариата территориальных подразделений документов в систему по установленным правилам, поддержанием карточек документов в актуальном состоянии, внесением изменений о статусе документа;</li> <li>Контроль над движением документов в Компании (выдача, возврат оригиналов)</li> <li>Отчеты по заполняемости хранилищ, наличию, отсутствию документов;</li> <li>Инвентаризация документов и аудит их движения</li> <li>Взаимодействие с IT–службой по вопросам системы хранения электронных документов.</li> <li>Обеспечивает функционирования единого документооборота компании;</li> <li>Участие в рационализации документооборота, разработке единых инструкции, внедрение их в работу компании</li> </ul> <strong>Требования:</strong> <ul> <li>Высшее образование (юридическое, IT, АСУ - предпочтение).</li> <li>Опыт работы в СЭД (системы электронного документооборота) на уровне ключевого пользователя.</li> <li>Опыт работы от 3-х лет в отделе делопроизводства/канцелярии в крупных компаниях</li> <li>Опыт обеспечения документооборота в крупных компаниях.</li> <li>Уверенный пользователь: ПК, знание MS Office, Outlook, Excel, 1С, оргтехники</li> </ul> <p><strong>Условия</strong>:</p> <ul> <li>Оформление по ТК РФ</li> <li>Соц. пакет</li> <li>График 5/2, с 9:00 до 17:00</li> <li>Командировки (Тверь, Владимир)</li> </ul> <p> </p> <p> </p> <p> </p>Электронный документооборотАрхивированиеОрганизация хранения документацииОрганизация движения и учета документовВнутренняя документацияразработка нормативных документовДелопроизводствоПередача документации на исполнениеАвтоматизация документооборотаУправление персоналомЯрославльПолушкина роща9, стр.14{"points":{"center":{"lng":39.87169699743391,"lat":57.651831980173675,"zoom":17},"marker":{"lng":39.871697,"lat":57.651832}},"manualMetro":false}freefalseyaroslavl.hh.ru2016-10-03T15:21:21.085+03:00false2016-11-03T00:41:13.109+03:00truefalsehh.ru//hh.ru/vacancy/18566873https://yaroslavl.hh.ru/vacancy/18566873
Уровень зарплаты
от 40 000 руб.
Город
Ярославль
Требуемый опыт работы
3–6 лет

Обязанности:

  • Анализ, описание и регламентация бизнес-процессов в сфере делопроизводства и архивного хранения
  • Выбор, разработка и внедрение системы электронного документооборота в роли Функциональный заказчик
  • Контроль выполнения установленных в компании правил работы с документами ( прием, регистрация, систематизация, хранение и использование документации)
  • Контроль над своевременным вводом сотрудниками секретариата территориальных подразделений документов в систему по установленным правилам, поддержанием карточек документов в актуальном состоянии, внесением изменений о статусе документа;
  • Контроль над движением документов в Компании (выдача, возврат оригиналов)
  • Отчеты по заполняемости хранилищ, наличию, отсутствию документов;
  • Инвентаризация документов и аудит их движения
  • Взаимодействие с IT–службой по вопросам системы хранения электронных документов.
  • Обеспечивает функционирования единого документооборота компании;
  • Участие в рационализации документооборота, разработке единых инструкции, внедрение их в работу компании
Требования:
  • Высшее образование (юридическое, IT, АСУ - предпочтение).
  • Опыт работы в СЭД (системы электронного документооборота) на уровне ключевого пользователя.
  • Опыт работы от 3-х лет в отделе делопроизводства/канцелярии в крупных компаниях
  • Опыт обеспечения документооборота в крупных компаниях.
  • Уверенный пользователь: ПК, знание MS Office, Outlook, Excel, 1С, оргтехники

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • Соц. пакет
  • График 5/2, с 9:00 до 17:00
  • Командировки (Тверь, Владимир)

Ключевые навыки

Электронный документооборотАрхивированиеОрганизация хранения документацииОрганизация движения и учета документовВнутренняя документацияразработка нормативных документовДелопроизводствоПередача документации на исполнениеАвтоматизация документооборотаУправление персоналом

Адрес

Ярославль, Полушкина роща, 9, стр.14
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей