Помощник руководителяВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 65 000 руб.
Москва, Киевская, Киевская, Киевская
3–6 лет

Обязанности:

  • планирование и составление рабочего графика руководителя;
  • работа на ресепшн;
  • протоколирование совещаний, деловых встреч с последующим поэтапным контролем исполнения поручений и докладом руководителю в письменном виде;
  • ведение делопроизводства (входящей, исходящей документации, протоколов, приказов);
  • организация приема посетителей, заказ пропусков;
  • контроль корректной подготовки документов, направляемых от имени руководителя;
  • организация совещаний, переговоров и деловых встреч руководителя;
  • организация и поддержка системы хранения документов;
  • отслеживание памятных дат и поздравление партнеров, подготовка и отправка поздравительных открыток, закупка подарков;
  • проведение процедуры согласования внутренних и внешних документов, взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам, касающимися делопроизводства, организация и контроль регистрации и обработки входящей, исходящей и внутренней документации, анализ корреспонденции и распределение ее исполнителям, ее учет и хранение. В т.ч. электронный документооборот и конфиденциальный;
  • разработка регламентов, положений по делопроизводству (при необходимости);
  • деловая переписка, подготовка документов, проектов писем, записок, аналитических отчетов;
  • поиск и систематизация информации, запрашиваемая руководителем;
  • логистика командировки, заказ билетов, гостиниц, организация автомобиля, подготовка необходимых документов для командировки, авансовые отчеты.
  • подготовка материалов ко встречам, переговорам, совещаниям, отчетам и докладам (презентации, планы-графики, справки).

Требования:

  • опыт работы секретарем первого лица компании от 3-х лет;
  • высшее образование;
  • опытный пользователь ПК;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • знание правил делового этикета;
  • знание английского языка (приветствуется);
  • исполнительность‚ ответственность.

Условия:

  • оформление согласно ТК РФ;
  • рабочий график пн-пт с 10.00 до 18.30.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве