Офис-менеджерВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 40 000 руб.
Санкт-Петербург
1–3 года

Обязанности:

  • Прием и перераспределение всей входящей информации (телефонные звонки, факсы, электронные сообщения).
  • Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • Работа с оргтехникой: печать, копирование, сканирование, почта.
  • Обеспечение жизнеобеспечения офиса – заказ продуктов для офиса через интернет, канцелярских принадлежностей, воды и пр.
  • Оплата коммунальных услуг, получение писем на почте.
  • Поддержание порядка в офисе. Контроль работы уборщиц. Проверка чистоты.
  • Бронирование авиа и ж/д билетов, отелей, оформление виз, паспортов.
  • Встреча клиентов, партнеров и гостей компании. Организация приёма и переговоров.
  • Обеспечение комфортного пребывания партнеров, клиентов и гостей на территории офиса.
  • Предложение кофе/чая, воды директору, партнерам, клиентам, гостям офиса.
  • Выполнение разовых поручений директора и его заместителей.

Требования:

  • Высшее образование (законченное);
  • Активная жизненная позиция. Позитивный человек.
  • Грамотная русская речь и письмо. Умение чётко формулировать свои мысли.
  • Ответственность, аккуратность, внимательность, исполнительность.
  • Пунктуальность, быстрая сообразительность, системный подход к делу.
  • Уверенное знание ПК (Microsoft Office - Word, Excel, PowerPoint и др.).
  • Хорошее знание оргтехники – копир, сканер, факс и др.

Условия:

  • График работы - 5/2, с 10.00 до 19.00 час.
  • Стабильная заработная плата - на ИСР - 40 000 руб., после 45 000 руб.
  • Оформление по ТК РФ. Испытательный срок 2 месяца.
  • Бесплатные обеды в офисе компании. Чай, кофе, печенюшки.
  • Комфортная атмосфера в офисе. Дружный коллектив.
  • Офис в комфортабельном бизнес-центре OSKO HOUS – Лахтинский проспект (Приморский район)
  • 15 минут на автобусе от ст. м. Черная Речка или Старая Деревня либо от Финляндского вокзала электричкой до ж-д Ольгино.

Адрес

Санкт-Петербург, Лахтинский проспект, 131Б
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве