Офис-менеджер/ассистент

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Ведение системы онлайн-планирования Yougile с задачами сотрудников. Приём и распределение звонков и корреспонденции. Документооборот.

Ведение календаря руководителя. Организация, поддержание и контроль в компании документооборота, включая входящую и исходящую документацию (почта). Подготовка совещаний сотрудников.

Внимательность. Грамотная письменная и устная речь. Опыт работы персональным ассистентом от 1-3 лет. Уверенное владение ПК, Microsoft Office (Word...

Ведение документооборота департамента. Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, бакалеи, и др.).

Грамотная устная и письменная речь. Владение компьютерными и офисными программами (EXCEL, Word, Microsoft Outlook). Организованность, внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Осуществлять делопроизводство и документооборот. Осуществлять подготовку и организацию работы офиса. Производить подготовку к совещаниям. Организовывать и обслуживать прием посетителей.

Умение работать в условиях многозадачности, пунктуальность, ответственность, чистоплотность, инициативность, аккуратность. Правила пользования оргтехникой.

Своевременный заказ и коммуникации с компаниями-поставщиками услуг, канцтоваров и пр.. Организация закупки оргтехники и поддержки оргтехники в рабочем состоянии.

Высшее образование. Опыт работы на позиции ассистента/офис-менеджера от 2 лет. Грамотная устная и письменная речь. Английский язык не...

Ведение документооборота компании (приказы, распоряжения, внутренняя переписка). Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (организация работы курьерской службы). Ведение базы хозяйственных...

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета. Готовность работать с большим...