Менеджер по делопроизводствуВакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата, но вы можете посмотреть похожие активные вакансии
А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 25 000 руб.
Хабаровск
3–6 лет

Менеджер выполняет следующие должностные обязанности:

  • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.
  • Организует полный цикл прохождения документов в организации: учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (в том числе переданной по специальным средствам связи) в регистрационных журналах, в соответствии с резолюцией директора, передает документы на исполнение начальниками структурных подразделений.
  • По поручению вышестоящего руководства осуществляет:
    • копировально-множительные работы;
    • готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
    • формирует пакеты копий учредительных документов к договорам;
    • печатает служебные материалы.
  • Формирует и ведет Журналы регистрации заявок от контрагентов на бумажных носителях.
  • Выдает справки по документам некоммерческого партнерства.
  • Осуществляет методическую помощь в работе с документами в структурных подразделениях, проверку качества оформления документов, представляемых на подпись руководству.
  • Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности компании.
  • Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
  • Проводит полный цикл приема и отправки корреспонденции, направление корреспонденции по адресатам.
  • Организует командировки сотрудников: на основании приказа о командировании сотрудника выписывает командировочные удостоверения, заказывает авиа или железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
  • Организует обеспечение офиса (включая, при необходимости, этап подготовки и заключения договора) питьевой водой, канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
  • Контролирует работу уборщика помещений, обеспечение санитарно-моющими средствами, ведет график уборок и выноса мусора.
  • Выполняет отдельные служебные поручения директора и своего непосредственного руководителя.

Требования:

  • Педантичность, усидчивость, грамотная речь, деловой стиль письма и общения.


Условия:

  • Офис расположен в центре города, стандартный соц. пакет.

Адрес

Хабаровск, улица Фрунзе, 11
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Секретарьот 25 200 до 38 400 руб.Major-Auto, Москва
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей