А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
до 65 000 KZT
Караганда
3–6 лет

Обязанности:

  • Обеспечивает хранение и использование архивных документов в соответствии с установленным порядком приема, регистрации и систематизации;
  • Составляет справочный аппарат, облегчающий учет и использование архивных документов;
  • Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение;
  • Осуществляет ведение и совершенствование электронного учета документов, находящихся в Архиве Банка;
  • Осуществляет прием законченных делопроизводством документов и дел, передаваемых структурными подразделениями в Архив, проверку правильности названий указанных в описи документов и соответствия перечню сроков хранения, организует хранение и обеспечение сохранности документов;
  • Организует предоставление копий архивных документов и выдачу документов для просмотра в Архиве на основании представленных заявок, подготавливает необходимые справки на основе сведений, содержащихся в документах Архива;
  • Участвует в разработке внутренних документов, касающихся общего и архивного делопроизводства;
  • Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;
  • Участвует в экспертизе научной и практической ценности архивных документов Банка, проводимой представителями архивного учреждения Республики Казахстан;
  • Подготавливает данные для составления отчетности о работе Архива;
  • Разрабатывает номенклатуру дел Головного Банка, примерную номенклатуру дел филиалов, оказывает методологическую помощь в разработке номенклатуры дел структурными подразделениями и филиалами Банка;
  • Соблюдает в помещении Архива условия, необходимые для обеспечения сохранности документов;
  • Составляет сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, составляет акты на списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
  • Осуществляет контроль над соблюдением правил противопожарной безопасности в помещении архива;
  • Разрабатывает индексы структурных подразделений Банка.

Требования:

  • Образование: высшее
  • Специальное обучение: желательно наличие дополнительного образования в сфере организации делопроизводства и архивного дела;
  • Знание MS Office: Excel, Word (опытный пользователь), Lotus Notes, Internet;
  • Работа с оргтехникой;
  • Знание требований законодательства Республики Казахстан по ведению делопроизводства и архивного дела;
  • Опыт работы: не менее 3 лет в области ведения делопроизводства и архивного дела в Банковской деятельности.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве