Персональный помощник генерального директораВакансия в архиве

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 50 000 руб.
Москва
3–6 лет

Компания приглашает в свою команду профессионалов находчивого, мотивированного и быстро обучаемого помощника Генеральному директору . Важным требованием к кандидату является владение грамотным русским, устным и письменным английским языком на уровне не ниже Intermediate, со знанием бизнес-лексики. Что касается не связанных с владением языками требований, перечисленных ниже, Компания готова рассмотреть кандидатов с небольшим опытом работы и даже выпускников без практического опыта и предоставить им соответствующее обучение по недостающим навыкам.

Зоны ответственности и задачи:

  • Поддержка деятельности Генерального директора:
    • Помощь в планировании графика Генерального директора и мониторинг календаря
    • Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции
    • Участие во встречах и подготовка протоколов
    • Сопровождение гостей
    • Управление текущими расходами офиса Генерального Директора
    • Помощь Генеральному директору, выполнение личных поручений.
  • Административная поддержка офиса Генерального Директора:
    • Прием и распределение телефонных звонков;
    • Написание приказов, писем, распоряжений;
    • Управление взаимодействием с ключевыми клиентами и партнерами
    • Структуризация встреч, их приоритеты
    • Административное содействие текущей жизнедеятельности офиса Генерального Директора (почта, банк, рассылки и др.)
    • Организация поездок (бронирование билетов, гостиниц, транспорта, виз и др.)
  • Маркетинг и продажи:
    • Помощь в организации мероприятий
    • Небольшие рыночные исследования.

Квалификации, навыки и умения:

  • Знание делового этикета, правил делового ведения телефонных переговоров
  • Высшее образование
  • Грамотный русский язык и способности ясно и коротко выражать свои мысли
  • Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate со знанием бизнес-лексики
  • Продвинутое знакомство с MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)
  • Знание основ делопроизводства
  • Общая финансовая грамотность
  • Хорошие навыки устной и письменной коммуникации

Личные качества:

  • Дружелюбие, открытость, гибкость
  • Способность работать самостоятельно и завершать поставленные задачи вовремя и с надлежащим качеством
  • Умение мыслить проактивно
  • Готовность работать над несколькими задачами одновременно, переключаться между задачами, следить за приоритетами
  • Пунктуальность
  • Готовность к ненормированному рабочему дню (при необходимости)
  • Презентабельный внешний вид.

Условия:

  • График работы: 5/2 (с 10:00 до 18:30).
  • Работа в офисе (м.Преображенская площадь).
  • Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ.
  • Испытательный срок 3 месяца (может быть сокращен по результатам работы)

Ключевые навыки

ненормированный рабочий деньСпособность работать самостоятельноДружелюбие, открытость, гибкостьмногозадачностьГрамотный русский языкспособность ясно и коротко выражать свои мыслиПрием и распределение телефонных звонковДелопроизводствоДеловая перепискаПрием посетителейДеловое общениеОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизаторские навыкиОрганизация работы приемнойГрамотная речьАнглийский языкОрганизация встречОрганизация деловых поездокДеловая коммуникацияРабота в командеПрием и распределение звонковКонтроль исполнения решенийПодготовка презентацийПланирование рабочего дня руководителя

Адрес

Москва, Краснобогатырская улица, 44с1
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве