Администратор офиса/Офис-менеджер

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 600 бел. руб.
Минск, Институт Культуры
3–6 лет

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: прием, учет, хранение и выдача товара-материальных ценностей;
  • Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
  • Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса;
  • Оформление помещений офиса к праздничным дням и другим событиям;
  • Ответственный за выдачу логинов и паролей к скайпу и google-диску сотрудников;
  • Контроль работы водителей;
  • Работа с клиентами (консультирование клиентов по вопросам, касающимся оказываемых услуг по текущим вопросам; рассмотрение претензий и жалоб, связанных с неудовлетворительным обслуживанием клиентов);
  • Подготовка, проверка и регистрация договоров на оказание услуг и продажу ковров, их учет и сохранность;
  • Ведение документооборота, подготовка актов приема-передачи и возврата;
  • Отправка исполнительной документации по адресам;
  • Подготовка и архивирование документов, составление описи дел, передаваемых в архив;
  • Ведение учета по движению ковров на предприятии с предоставлением соответствующей отчетности;
  • Осуществление ведения статистической отчетности;
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование, отличное знание математики;
  • Опытный пользователь ПК (MS Word, Excel);
  • Ответственность, аккуратность, внимательность, скрупулезность;
  • Умение правильно организовать рабочий день;

Условия:

  • Официальное трудоустройство + соц.пакет;
  • Работа в стабильной и развивающейся компании, успешно работающей на рынке более 10 лет;
  • Возможность карьерного роста и профессионального развития;
  • Своевременная выплата заработной платы;
  • График работы: 5 через 2, с 8:00 до 17:00.

Адрес

Минск, Могилёвская улица, 2к2, м. Институт Культуры
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Беларусь.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей