Секретарь на ресепшн (переводчик с казахского на русский язык)Вакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 75 000 до 85 000 KZT
Шымкент
1–3 года

Обязанности:

  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
  • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  • Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
  • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
  • Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
  • Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
  • Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.
  • Выяснять потребности звонящих и посетителей.
  • Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников.
  • Регистрировать время, цель обращения, а также данные о предпринятых действиях (информация для сотрудников, прием факсов) .
  • Организовывать эффективное обслуживание посетителей, создавать для них комфортные условия, консультировать их, предоставлять информационные и другие материалы.
  • Осуществлять прямые деловые контакты с менеджерами и другими сотрудниками компании.
  • Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, переадресовывать) .
  • Проверять номера телефонов заказчиков по базе.
  • Фиксировать междугородные переговоры.
  • Работа с электронной почтой, факсом (прием, отправка макетов, писем) .
  • Проводить регистрацию сделок.
  • Проводить мониторинг клиентов.
  • Проводить оформление приходно–кассовых документов.
  • Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать) .
  • Вести архив документов, писем, газет, информационных материалов.
  • Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании.
  • Обязательно выполнять поставленную личную цель.
  • Участвовать в собраниях и совещаниях команды, офиса, компании.
  • Стремится к повышению профессионального и личного роста, обучению, самосовершенствованию.
  • Содержать свое рабочее место в порядке, так как это обеспечивает производительность и безопасность работы.
  • Поддерживать позитивный моральный климат в команде, офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
  • Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
  • Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.

Требования:

  • Высшее образования, аккуратность,
  • Стрессоустойчивость

Условия:

  • Согласно ТК РК 40 часовая рабочая неделя

Адрес

Шымкент
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве