Координатор / Офис-менеджер

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 18 000 до 22 000 руб.
Ростов-на-Дону
1–3 года

DDC Consulting, профессиональный консультант, специализирующийся на привлечении и обслуживании арендаторов коммерческой недвижимости, открывает вакансию «Координатор».

Обязанности:

  • прием и распределение звонков, прием посетителей;
  • выявление обращений, первичные телефонные консультации и оформление заявок от арендаторов и клиентов в соответствии с корпоративными стандартами компании, регистрация обращений в базе данных и CRM, текущее ведение базы данных;
  • обеспечение бесперебойной работы офиса, в том числе заказ канцелярских товаров, техники, оборудования, построение эффективного взаимодействия с обслуживающими структурами и подразделениями;
  • координация обслуживания арендаторов, в том числе постановка задач соответствующим подразделениям и подрядчикам, координация согласования смет и договоров, контроль проведения работ, согласование с арендаторами текущих вопросов, касающихся их пребывания в офисах;
  • участие в подборе исполнителей;
  • работа с почтовой корреспонденцией;
  • ведение документооборота, координация получения платежной и иной документации;
  • гостеприимство - чай/кофе корпоративным клиентам офиса;
  • формирование отчетности;

Требования:

  • высшее образование;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • отличные коммуникативные навыки, навыки делового общения;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • уверенное владение ПК, офисными программами пакета Office (MS Exсel, MS Word, MS Outlook), Internet и оргтехникой;
  • навыки в сфере управления административно-хозяйственной деятельностью будут являться преимуществом;
  • внимательность и точность в обращении с документами;
  • доброжелательность, исполнительность, ответственность, внимательность, клиентоориентированность, коммуникабельность, умение работать на результат;

Условия:

  • оформление в соответствии с ТК РФ;
  • график работы: 5/2, с 9.00. до 18.30., сб., вс - выходные дни (преимущественно офисного характера с периодическим посещением объектов);
  • оклад по результатам собеседования + бонусы за координацию обслуживания арендаторов по итогу каждого месяца;
  • социальный пакет, корпоративная сотовая связь;

Ключевые навыки

ДелопроизводствоДеловая перепискаДокументооборотMS OutlookОбеспечение жизнедеятельности офисаПользователь ПКПрием посетителейГрамотная речьInternetЭксплуатация бизнес центраПрием и распределение звонковКонсультирование клиентов по телефонуРабота с базами данныхРабота с оргтехникойДеловая корреспонденцияКлиентоориентированностьВедение клиентской базы

Адрес

Ростов-на-Дону, Доломановский переулок, 70д
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем