Координатор / Офис-менеджер

от 18 000 до 22 000 руб.

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

DDC Consulting, профессиональный консультант, специализирующийся на привлечении и обслуживании арендаторов коммерческой недвижимости, открывает вакансию «Координатор».

Обязанности:

  • прием и распределение звонков, прием посетителей;
  • выявление обращений, первичные телефонные консультации и оформление заявок от арендаторов и клиентов в соответствии с корпоративными стандартами компании, регистрация обращений в базе данных и CRM, текущее ведение базы данных;
  • обеспечение бесперебойной работы офиса, в том числе заказ канцелярских товаров, техники, оборудования, построение эффективного взаимодействия с обслуживающими структурами и подразделениями;
  • координация обслуживания арендаторов, в том числе постановка задач соответствующим подразделениям и подрядчикам, координация согласования смет и договоров, контроль проведения работ, согласование с арендаторами текущих вопросов, касающихся их пребывания в офисах;
  • участие в подборе исполнителей;
  • работа с почтовой корреспонденцией;
  • ведение документооборота, координация получения платежной и иной документации;
  • гостеприимство - чай/кофе корпоративным клиентам офиса;
  • формирование отчетности;

Требования:

  • высшее образование;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • отличные коммуникативные навыки, навыки делового общения;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • уверенное владение ПК, офисными программами пакета Office (MS Exсel, MS Word, MS Outlook), Internet и оргтехникой;
  • навыки в сфере управления административно-хозяйственной деятельностью будут являться преимуществом;
  • внимательность и точность в обращении с документами;
  • доброжелательность, исполнительность, ответственность, внимательность, клиентоориентированность, коммуникабельность, умение работать на результат;

Условия:

  • оформление в соответствии с ТК РФ;
  • график работы: 5/2, с 9.00. до 18.30., сб., вс - выходные дни (преимущественно офисного характера с периодическим посещением объектов);
  • оклад по результатам собеседования + бонусы за координацию обслуживания арендаторов по итогу каждого месяца;
  • социальный пакет, корпоративная сотовая связь;

Ключевые навыки

ДелопроизводствоДеловая перепискаДокументооборотMS OutlookОбеспечение жизнедеятельности офисаПользователь ПКПрием посетителейГрамотная речьInternetЭксплуатация бизнес центраПрием и распределение звонковКонсультирование клиентов по телефонуРабота с базами данныхРабота с оргтехникойДеловая корреспонденцияКлиентоориентированностьВедение клиентской базы

Адрес

Ростов-на-Дону, Доломановский переулок, 70д
Показать на карте
­
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 11 октября 2016

Похожие вакансии

Вы откликнулись
20 000-25 000 руб.
19 февраля

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить