Секретарь на ресепшен

Административная поддержка вице-президентов в части встречи гостей, организации встреч, ведения календаря, контроля исполнения поручений, подготовки презентаций, организации поездок, поиска...

Высшее образование. Опытный пользователь (оргтехника, ПК). Умение работать с базовыми программами MS Office (Excel, Power Point, Word). Опыт работы в...

Обработка корреспонденции, ведение учета входящей документации. Работа с оргтехникой (факс, сканер, принтер). Прием посетителей, чай/кофе руководителю, гостям.

Грамотно говорите и пишете. Знание ПК на уровне опытного пользователя. Аккуратны, внимательны, исполнительны и доброжелательны. Умеете справляться с несколькими задачами...

Организация проведения совещаний. Контроль качества подготовки, составления, согласования, утверждения документов представляемых на подпись. Составление служебных записок. Ведение документации в электронном...

Высшее образование. Опыт работы от 1 года в должности секретаря. Пунктуальность, ответственность, исполнительность. Уверенный пользователь ПК. Умение работать с оргтехникой...

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Обработка корреспонденции, обработка и регистрация входящих и исходящих документов. Прием посетителей. Информационно-справочная поддержка.

Опыт работы секретарем или администратором желателен (рассматриваем выпускников ВУЗов). Доброжелательность, гостеприимность. Грамотная устная и письменная речь. Высокая коммуникабельность.

Встреча и прием посетителей офиса, регистрация посетителей в базе. Работа с почтовой корреспонденцией. Распределение потока входящей/исходящей корреспонденции.

Умение работать с оргтехникой (готовы показать). Знание основ делопроизводства как плюс. Пунктуальность, внимательность, аккуратность. Умение работать в режиме многозадачности.

Встреча гостей. Оформление пропусков. Администрировать переговорные комнаты. Приготовление чая/кофе руководителям и гостям. Осуществление отправлений курьерскими службами/почтой РФ.

Знание программ Word, Excel, Outlook. Коммуникабельность. Аккуратный внешний вид. Доброжелательность. Энергичность и позитивный настрой. Опыт работы на позициях администратора, хостес...