Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва
3–6 лет

Обязанности:

  • Первичный приём гостей и посетителей
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (включая закупку канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров, мебели, визиток, конвертов, пакетов, печатей, сувенирной продукции)
  • Контроль административно-хозяйственного обеспечения офиса, анализ рынка товаров и услуг, оптимизация затрат, заключение и сопровождение хозяйственных договоров, организация инвентаризации имущества
  • Взаимодействие с клининговым персоналом, управляющей компанией БЦ по техническим вопросам
  • Приём и распределение входящих телефонных звонков, электронных сообщений
  • Работа с курьерскими службами: формирование задач, ведение отчётности, обеспечение своевременной отправки документов
  • Делопроизводство, составление служебных писем, приказов, распоряжений, справок, отчетов и др. документов
  • Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя
  • Обеспечение своевременного приема/доставки почтовых отправлений
  • Организация встреч
  • Ведение личных финансов руководителя
  • Тревел поддержка
  • Выполнение отдельных поручений

Требования:

  • Опыт работы на административной должности, в качестве офис-менеджера
  • Умение работать с основными офисными программами
  • Готовность и способность работать с большим объёмом задач и документации
  • Умение планировать и контролировать свою работу
  • Знание английского разговорного языка
  • Доброжелательность, внимательность, грамотная речь,

Условия:

  • Офис рядом с метро Октябрьская
  • Понедельник- пятница, с 9.30 до 18:30
  • Адрес: Москва, Калужско-Рижская линия, метро Октябрьская, м. Октябрьская

Адрес

Москва, Калужско-Рижская линия, метро Октябрьская
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей