Ассистент генерального директораВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 120 000 до 200 000 KZT
Алматы
3–6 лет

Обязанности:

  1. Осуществляет работу по обеспечению административно-распорядительной деятельности ;
  2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  3. Отправляет исходящую корреспонденцию через водителя или курьерские компании.
  4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
  5. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
  6. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  7. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
  8. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
  9. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
  10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  11. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
  12. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
  13. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
  14. Согласно расписания встреч Руководителя, организует транспортировку до указанного места с учетом ранее запланированного времени и даты.
  15. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
  16. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
  17. Осуществляет бронирование билетов, отелей для Руководителя и других работников или посетителей компании.
  18. Осуществляет переводы необходимых документов.
  19. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  20. Оформляет путевые листы и командировочные.
  21. Организация визитов гостей, партнеров, клиентов и работников Компании из других стран, и городов (Встреча, бронирование отеля, регистрация).
  22. Предоставляет все необходимые документы в бухгалтерию по оформлению представительских расходов.
  23. Выполняет иные обязанности по требованию Руководства, связанные с занимаемой должностью

Требования:

  1. Высшее образование
  2. Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет
  3. Свободное владение английским языком

Условия:

  1. Официальное трудоустройство
  2. Стабильность и престижность компании
  3. График работы с Пн-Пт с 09.00-18.00
  4. Адрес: г. Алматы Турксибский район ул. Стасова (По пр. Суюнбая напротив пожарной части)

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителяДелопроизводствоЗакупка товаров и услугОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация встречОрганизация деловых поездокОрганизация работы приемнойПисьменный переводПланирование рабочего дня руководителяПодготовка заседаний совета директоровПрием посетителейПротоколированиеисполнение поручений руководителяОрганизация мероприятийMS OutlookОрганизаторские навыки

Адрес

Алматы, улица Стасова, 102а
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве