Помощник руководителя / офис-менеджер

Обязанности: Работа с корреспонденцией, прием и распределение входящих звонков, регистрация входящей и исходящей документации. Работа с оргтехникой.

Требования: знание делопроизводства, уверенный пользователь ПК.

Приём входящих звонков. Отправка и прием корреспонденции. Заказ канцелярии, воды, всего необходимого для офиса. Документооборот. Выполнение поручений руководителя.

Умение пользоваться компьютером и другой оргтехникой. Быстро находить и систематизировать информацию. Умение планировать рабочий день и правильно расставлять приоритеты.

Организация и контроль работы сотрудников в соответствии с правилами работы установленными в компании. Составление стратегий на месяц. Контроль за выполнением...

Знание Word, Excel. Опыт работы приветствуется. Желание расти, развиваться и обучаться.

Работа с корреспонденцией и первичной документацией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение. Работа с документами (приход в 1С (научим), составление...

Ответственный, вежливый, стрессоустойчивый, пунктуальный, исполнительный. Пользовательское владение ПК (Word. Exсel).

Выполнять много личных поручений (выяснять, звонить, бронировать, искать, разбираться, забирать/привозить, проверять, покупать билеты, договариваться о встречах). Работа с excel...

Внимательность, внимание к деталям. Очень большая внимательность: будет много работы с цифрами; не представляешь своей жизни без календаря и списка...

Организация и ведение делопроизводства компании, контроль за документооборотом. Полная административная и информационная поддержка руководителя. Ведение деловой переписки с клиентами и...

Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Доброжелательность, активность, неконфликтность, организованность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность.