Бизнес-ассистент; Помощник; Персональный ассистент

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 60 000 до 90 000 руб.
Москва
1–3 года

Ищет ассистента руководитель 4-х небольших компаний.

Если вы энергичны, инициативны, если вы не хотите, чтобы ваша жизнь закончилась, не начавшись, если вы хотите чему-то научиться, и чего-то добиться в своей жизни, готовы развиваться, и учиться новому, если вы считаете, что жизнь состоит из возможностей, а сложности и трудности для вас – это возможность научиться их преодолевать, а также дорога к своему собственному росту, - тогда мы ищем именно Вас.

В Ваше развитие руководитель будет вкладывать силы. Вы сможете получить максимум знаний, опыта, навыков эффективного управления. Постепенно, вы научитесь самостоятельно решать вопросы всех уровней сложности, работать с большим объемом новой для Вас информации, анализируя ее, научитесь принимать правильные решения. В итоге, вы станете способны к самостоятельной руководящей работе.

Желающих работать в теплом, уютном, сонном царстве и подавать кофе - просьба не беспокоиться.

Должностные обязанности:

Основные цели работы: Экономия времени и средств руководителя, а также оперативное решение поставленных перед Вами задач. От вас требуется молниеносная сообразительность, энергия, настойчивость. Решение любой задачи должно происходить при минимальных затратах времени руководителя, мин. затратах своего времени, и с мин. затратами средств, при соблюдении оговоренных параметров качества.

 25 % времени - это решение разных личных вопросов руководителя, например: выбор и покупка подарков; подготовка тур. поездок, выбор и покупка страховки, заказ авиабилетов; бытовые мелочи (например, найти мастера, чтобы установить фильтр для кондиционера; вызвать сантехника; оплатить ЖКХ); продажа недвижимости; координация поездок к врачам; организация лечения; подбор и покупка техники.

 75 % рабочего времени уходят на решение вопросов фирмы. Например: подбор, поиск и анализ информации; работа с партнерами, подрядчиками и клиентами, составление и подготовка документов; согласование встреч.

 Помимо личных поручений и решения административных вопросов, работа, вероятно, будет частично связана со сдачей в аренду офисных помещений.

Требования:

 Желание быть в курсе всех дел руководителя, и ничего не упускать из вида. Внимание к мелочам - очень важно для нас, ведь мелочей не существует.

 Обязателен опыт работы, связанный с совершенно разными самостоятельно решаемыми вопросами - не менее 1-2 лет. Мы ищем не исполнителя, а будущего руководителя.

 Требуется умение самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы, и каждый раз находить третье нестандартное решение, при котором качество результата растет, а затраты уменьшаются.

 Хорошие аналитические способности кандидата очень важны для нас.

 Огромный уровень напористости и энергии, способность работать в высоком темпе весь рабочий день, переключаясь между задачами и проектами (задерживаться необходимости нет). Практика показала, что медлительные люди не проходят испытательный срок.

 Способность быстро обучаться и налету схватывать большие объемы новой информации и новые навыки.

 Не повторять допущенных ошибок и умение их признавать, не затевая споров.

 Желателен интерес к time management.

 Инициатива, и способность все ставить под сомнение. Предлагаемые варианты решения задачи - это Ваша презентация своей сообразительности и находчивости, которые оценивает руководитель.

 Способность брать и нести ответственность за свои решения и проделанную Вами работу. Не бояться ответственности. Т.к. данная вакансия воспитывает управленца, а кандидаты, избегающие ответственности не смогут проработать у нас долгие годы и сделать карьеру.

 Необходима способность доводить начатое до конца(дожимать) = целеустремленность.

 Стрессоустойчивость и терпение на карьерном пути. Умение взять себя в руки. Здесь не обойтись без амбициозности.

 Обязательно: отличное знание Word, Excel, Microsoft Outlook; нормальная скорость печати.

Мы ищем сообразительного, проактивного сотрудника. Если Вы именно такой или, как минимум, талантливый человек, который, во что бы то ни стало, хочет всему научиться и готов ради этого усердно работать, мы поможем Вам овладеть всеми необходимыми навыками работы с информацией, навыками принятия правильных решений, и далее продвинуться по карьерной лестнице. Вы не будете сидеть в социальных сетях в рабочее время, и перекладывать бумажки с места на место.

Приветствуем заинтересованность профессиональной литературой, особенно такими авторами как Стивен Кови «Семь навыков высокоэффективных людей», Гэвин Кеннеди «Договориться можно обо всем», Глеб Архангельский «Тайм Менеджмент» и т.д.

Эта работа не подразумевает слепое выполнение поручений руководителя. Вам будет предоставлен список задач, который будет постоянно пополняться. Своему руководителю вы сможете задавать уточняющие вопросы относительно содержания задачи, и параметров ее исполнения, но не ждите, что руководитель будет продумывать за Вас – как и где решить задачу. Нам нужен настойчивый и напористый сотрудник, умеющий в короткие сроки доводить начатое до конца.

Нам важен Ваш профессионализм. Внешние данные не имеют значения.

Как будет проходить интервью:

 20 минут разговора по телефону с непосредственным руководителем, в течение которого, Вам будет предложено решить практическую задачу (профильный ситуационный кейс). За это время мы стараемся понять, обладаете ли Вы необходимыми качествами для данной работы.

Условия:

 В будние дни с 10 до 19.

 Удаленная работа. У нас 2 офиса, но Ваше присутствие там необязательно. Есть возможность работать дистанционно(например, из дома, дачи или в парке). Многие наши сотрудники в офисе появляются не чаще одного раза в неделю. На Ваше усмотрение.

Заработная плата: 60-90 000 рублей. Ставка определяется индивидуально по результатам телефонного интервью.

 Оплачиваем корпоративную мобильную связь (безлимитный тариф).

 Для отклика на нашу вакансию Вам необходимо ответить на 5 быстрых вопросов, это не займет более 1-5 минут, и это интересно.

Преимущества нашей команды:

  • Возможность работать как в офисе, так и удаленно.
  • Надежная компания: аренда коммерческой недвижимости – стабильный доход, а медицина – перспективно, быстро и успешно развивающейся бизнес.
  • Демократичная, простая схема рабочих отношений (в отличие от крупных компаний);
  • Руководитель, у которого можно и, безусловно, стоит учиться бесконечно и развиваться каждый день;
  • Проработав 2 года, или даже год с нашим руководителем – любой сотрудник может претендовать на очень значимые должности в любой организации;

Вакансия доступна для соискателей с инвалидностью
Это означает готовность компании рассматривать соискателей на равных на основании деловых качеств. Соискатель оценивает самостоятельно, насколько требования вакансии сопоставимы с его индивидуальными особенностями.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия доступна для соискателей с инвалидностью
Рекомендуем