Руководитель службы делопроизводства и секретариата

от 30 000 до 45 000 руб.

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: более 6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Осуществление общего руководства Канцелярией, Секретариатом, Архивом, Типографией
  • Оптимизация действующей на предприятии системы документооборота
  • Обеспечение разработки и внедрения стандартов, регламентирующих делопроизводство и документооборот в Обществе, обработку входящей и исходящей корреспонденции, ее регистрацию, контроль за исполнением поручений
  • Автоматизация системы документооборота
  • Нормоконтроль документов, поступающих на подпись Генеральному директору Общества (корректность оформления, наличие виз согласования, соблюдение требований корпоративного стиля и др.)
  • Обеспечение контроля за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений Генерального директора, а также подготовкой ответов на запросы министерств, ведомств, управляющей компании; информирование генерального директора о ходе исполнения поручений
  • Разработка и реализация плана мероприятий, направленных на повышение скорости и качества текущего документооборота
  • Контроль за соблюдением утвержденной номенклатуры дел Общества, формирования дел, организации хранения, организация работы ЭК
  • Контроль за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями Общества дел, подлежащих сдаче в архив, обеспечение ведения архива Общества и сдачи дел Общества в территориальные подразделения Росархива
  • Организация работы секретариата. Обеспечение единого подхода к ведению делопроизводства во всех структурных подразделениях предприятия
  • Разработка и реализация стандарта работы секретарей, их обучение, обеспечение взаимозаменяемости

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы в аналогичной сфере не менее 5 лет
  • Отличное знание государственных стандартов организации и ведения документооборота (правил и требований)
  • Обязательно - свободное владение ПК (!), опыт работы в программах электронного документооборота
  • Опыт работы на руководящей должности от 3-х лет
  • Высокая степень самоорганизации. Умение организовывать других
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Развитые коммуникативные навыки
  • Системность
  • Новаторство, идейность, ответственность

Условия:

  • Крупное, стабильно работающее промышленное предприятие
  • Официальное трудоустройство
  • Достойная оплата труда (система оплаты: оклад + переменная часть)
  • Социальный пакет
  • Место работы в центре города
  • Полный рабочий день
  • На территории работодателя

Адрес

г. Уфа, улица Аксакова, 97
Показать на карте
­
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 17 октября 2016

Похожие вакансии

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить