Помощник Проректора по работе со студентами и абитуриентами

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Иннополис
1–3 года

Университет Иннополис приглашает в свою команду помощника Проректора по работе со студентами и абитуриентами.

Задачи:

  • ведение документооборота управления: прием документов на подпись руководителю, первичная проверка предоставленных документов на правильность оформления и согласования;
  • контроль счетов, поступающих на согласование руководителя, на соответствие бюджетам и сметам;
  • взаимодействие с представителями профильных министерств, ведомств и партнеров, начиная от специалистов до руководителей отделов, в том числе по вопросам предоставления субсидий и иным финансовым вопросам;
  • составление ответов на официальные письма, протоколы и поручения, поступающие руководителю в системе Электронного документооборота;
  • организация мероприятий начиная от подготовки сметы мероприятия до сдачи отчета по мероприятию в бухгалтерию;
  • контроль исполнения поручений, администрирование рабочих процессов;
  • ведение деловой переписки, в том числе на английском языке;
  • составление протоколов совещаний и встреч управления;
  • поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование информации для руководителя;
  • подготовка текстов докладов и презентаций;
  • планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием студентов и т.д.);
  • организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и сотрудников управления (заказ транспорта и билетов).

Требования:

  • высшее образование (техническое или IT как преимущество, также большим плюсом будет юридическое образование);
  • знание английского языка (уровень владения – не ниже intermediate, умение вести деловую переписку);
  • желателен опыт организации визитов иностранных гостей и делегаций;
  • знание делопроизводства и делового этикета;
  • обоснованное желание работать и развиваться в области образования (довузовская подготовка, олимпиадные движения, прием абитуриентов, работа со студентами). Опыт работы в вышеуказанных направлениях будет большим конкурентным преимуществом;
  • высокая степень ответственности, в том числе за самостоятельно принятые решения;
  • доброжелательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
  • навыки тайм-менеджмента, наличие лидерских качеств, умение ставить задачи и контролировать их исполнение обязательны;
  • организаторские способности;
  • аналитические способности приветствуются.

Мы предлагаем:

  • интересные задачи и возможность присоединиться к команде молодых амбициозных профессионалов;
  • возможность развития и роста (при достижение поставленных целей масштабы деятельности будут увеличиваться);
  • оформление по ТК РФ;
  • конкурентоспособная заработная плата: оклад и бонусы;
  • работа в современном комфортабельном офисе;
  • дружный и отзывчивый молодой коллектив;
  • богатая программа корпоративных мероприятий;
  • безлимитный абонемент в спортивно-оздоровительный комплекс;
  • трансфер Казань-Иннополис-Казань;
  • сладкий чай и крепкий кофе – без ограничений!

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме