Помощник Проректора по работе со студентами и абитуриентамиВакансия в архиве

18698833Помощник Проректора по работе со студентами и абитуриентамиopen1160188Университет ИннополисУниверситет Иннополис102016-12-28T13:08:00.456+03:00Иннополис.113.227.1624.2734.between1And3<p>Университет Иннополис приглашает в свою команду помощника Проректора по работе со студентами и абитуриентами.</p> <p> </p> <p><strong>Задачи:</strong></p> <ul> <li>ведение документооборота управления: прием документов на подпись руководителю, первичная проверка предоставленных документов на правильность оформления и согласования;</li> <li>контроль счетов, поступающих на согласование руководителя, на соответствие бюджетам и сметам;</li> <li>взаимодействие с представителями профильных министерств, ведомств и партнеров, начиная от специалистов до руководителей отделов, в том числе по вопросам предоставления субсидий и иным финансовым вопросам;</li> <li>составление ответов на официальные письма, протоколы и поручения, поступающие руководителю в системе Электронного документооборота;</li> <li>организация мероприятий начиная от подготовки сметы мероприятия до сдачи отчета по мероприятию в бухгалтерию;</li> <li>контроль исполнения поручений, администрирование рабочих процессов;</li> <li>ведение деловой переписки, в том числе на английском языке;</li> <li>составление протоколов совещаний и встреч управления;</li> <li>поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование информации для руководителя;</li> <li>подготовка текстов докладов и презентаций;</li> <li>планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием студентов и т.д.);</li> <li>организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и сотрудников управления (заказ транспорта и билетов).</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Требования:</strong></p> <ul> <li>высшее образование (техническое или IT как преимущество, также большим плюсом будет юридическое образование);</li> <li>знание английского языка (уровень владения – не ниже intermediate, умение вести деловую переписку);</li> <li>желателен опыт организации визитов иностранных гостей и делегаций;</li> <li>знание делопроизводства и делового этикета;</li> <li>обоснованное желание работать и развиваться в области образования (довузовская подготовка, олимпиадные движения, прием абитуриентов, работа со студентами). Опыт работы в вышеуказанных направлениях будет большим конкурентным преимуществом;</li> <li>высокая степень ответственности, в том числе за самостоятельно принятые решения;</li> <li>доброжелательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;</li> <li>навыки тайм-менеджмента, наличие лидерских качеств, умение ставить задачи и контролировать их исполнение обязательны;</li> <li>организаторские способности;</li> <li>аналитические способности приветствуются.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Мы предлагаем:</strong></p> <ul> <li>интересные задачи и возможность присоединиться к команде молодых амбициозных профессионалов;</li> <li>возможность развития и роста (при достижение поставленных целей масштабы деятельности будут увеличиваться);</li> <li>оформление по ТК РФ;</li> <li>конкурентоспособная заработная плата: оклад и бонусы;</li> <li>работа в современном комфортабельном офисе;</li> <li>дружный и отзывчивый молодой коллектив;</li> <li>богатая программа корпоративных мероприятий;</li> <li>безлимитный абонемент в спортивно-оздоровительный комплекс;</li> <li>трансфер Казань-Иннополис-Казань;</li> <li>сладкий чай и крепкий кофе – без ограничений!</li> </ul>standardfalsekazan.hh.ru2016-10-17T16:15:11.389+03:00false2017-05-19T00:00:00+03:00truefalsehh.ru//hh.ru/vacancy/18698833https://innopolis.hh.ru/vacancy/18698833
Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Иннополис
Требуемый опыт работы
1–3 года

Университет Иннополис приглашает в свою команду помощника Проректора по работе со студентами и абитуриентами.

Задачи:

  • ведение документооборота управления: прием документов на подпись руководителю, первичная проверка предоставленных документов на правильность оформления и согласования;
  • контроль счетов, поступающих на согласование руководителя, на соответствие бюджетам и сметам;
  • взаимодействие с представителями профильных министерств, ведомств и партнеров, начиная от специалистов до руководителей отделов, в том числе по вопросам предоставления субсидий и иным финансовым вопросам;
  • составление ответов на официальные письма, протоколы и поручения, поступающие руководителю в системе Электронного документооборота;
  • организация мероприятий начиная от подготовки сметы мероприятия до сдачи отчета по мероприятию в бухгалтерию;
  • контроль исполнения поручений, администрирование рабочих процессов;
  • ведение деловой переписки, в том числе на английском языке;
  • составление протоколов совещаний и встреч управления;
  • поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование информации для руководителя;
  • подготовка текстов докладов и презентаций;
  • планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием студентов и т.д.);
  • организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и сотрудников управления (заказ транспорта и билетов).

Требования:

  • высшее образование (техническое или IT как преимущество, также большим плюсом будет юридическое образование);
  • знание английского языка (уровень владения – не ниже intermediate, умение вести деловую переписку);
  • желателен опыт организации визитов иностранных гостей и делегаций;
  • знание делопроизводства и делового этикета;
  • обоснованное желание работать и развиваться в области образования (довузовская подготовка, олимпиадные движения, прием абитуриентов, работа со студентами). Опыт работы в вышеуказанных направлениях будет большим конкурентным преимуществом;
  • высокая степень ответственности, в том числе за самостоятельно принятые решения;
  • доброжелательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
  • навыки тайм-менеджмента, наличие лидерских качеств, умение ставить задачи и контролировать их исполнение обязательны;
  • организаторские способности;
  • аналитические способности приветствуются.

Мы предлагаем:

  • интересные задачи и возможность присоединиться к команде молодых амбициозных профессионалов;
  • возможность развития и роста (при достижение поставленных целей масштабы деятельности будут увеличиваться);
  • оформление по ТК РФ;
  • конкурентоспособная заработная плата: оклад и бонусы;
  • работа в современном комфортабельном офисе;
  • дружный и отзывчивый молодой коллектив;
  • богатая программа корпоративных мероприятий;
  • безлимитный абонемент в спортивно-оздоровительный комплекс;
  • трансфер Казань-Иннополис-Казань;
  • сладкий чай и крепкий кофе – без ограничений!

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Вакансия в архиве