Бизнес-ассистент/личный помощник

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва
3–6 лет

Обязанности:

  • Административное и документационное ассистирование президенту Компании.
  • Планирование рабочего времени руководителя.
  • Ведение делопроизводства (получение поступающей на рассмотрение президенту корреспонденции, документов и личных заявлений; ведение регистрации и учета документов).
  • Ведение записи на прием; организация приема посетителей.
  • Составление по поручению руководителя писем, запросов, других документов; подготовка ответов на поступающие документы.
  • Организация работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых президентом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения; ведение и протоколирование совещаний с участием руководителя).
  • Осуществление контроля за исполнением работниками Компании изданных приказов и распоряжений; а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений,взятых на контроль.
  • Организация работы по созданию условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (организации рабочего места; наличие канцтоваров, необходимой оргтехники и т.п.)


Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы на аналогичных должностях от 3-х лет.
  • Знание организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов; правил делового общения.
  • Знание основ организации труда и управления.
  • Владение методами обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации.
  • Умение вести деловые переговоры в пределах своих полномочий; умение структурно излагать письменную и устную информацию.
  • Знание английского языка на уровне письма (уровень от pre-intermediate).
  • Умение составлять аналитические отчеты, осуществлять сбор материалов и информации, необходимой для работы руководителя.
  • Высокая работоспособность, стрессоустойчивость.

Условия:

  • График работы пятидневный с 10.00ч до 19.00ч (гибкий в зависимости от расписания рабочего дня руководителя);
  • Конкурентная заработная плата;
  • Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ.

Адрес

Москва, ул Свободы, 35, стр. 12Б
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем