Technical Assistant / Помощник руководителя

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва
1–3 года

Technical Assistant / Помощник руководителя (работа вахтовым методом)

Обязанности:

  • Административная поддержка:
    • Контроль исполнения поручений в СЭД и внутренних реестрах поручений;
    • Организация и ведение календаря деловых встреч руководителя, координация процесса организации и проведения совещаний как внутренних, так и внешних, подготовки необходимых материалов;
    • Консолидация материалов, подготовка/ редактирование презентаций, пилотных таблиц, кратких аналитических справок, записок и прочих документов по запросу;
    • Ведение документооборота: организация процесса подписания документов и доведение резолюций/ поручений среди ответственных лиц, регистрация документов в СЭД, отправка исходящих писем, организация хранения внутренних документов;
    • Ведение протоколов совещаний и внутренних планерок;
    • Координация процесса согласования внутренних документов и распоряжений;
    • Организация командировок директора завода и его иностранных коллег (бронирование билетов, гостиниц, такси, трансфера итп);
    • Письменные и устные переводы с/на английский по просьбе руководителя;
  • HR- поддержка:
    • Ведение табеля учета рабочего времени по подразделению;
    • Помощь в организации собеседований с кандидатами;
    • Консолидация материалов по Плану мобилизации персонала Завода по отделам;
    • Обновление организационной структуры Завода по запросу руководителя;
    • Поддержка вновь прибывших иностранных коллег: координация установки рабочих мест и предоставления доступа к внутренним ресурсам, бронирование билетов, гостиниц в рамках мобилизации/ демобилизации иностранных сотрудников, организация встречи в аэропорту, помощь в поиске и подборе жилья, школы для детей, доставки контейнера с личными вещами)
  • Функции персонального ассистента:
    • Выполнение личных поручений руководителя (бронирование билетов, ресторанов, заказ и покупка необходимых вещей, подбор отелей, запись к врачу и т. д.)

Требования:

  • Опыт работы в производственной сфере;
  • Знание правил деловой этики и ведения переписки на русском и английском языке, регистрации и оформления различных внутренних документов;
  • Практический опыт в области подготовки презентаций, сводных таблиц, протоколов совещаний, консолидации материалов в сжатые сроки и осуществления письменных переводов документов различной тематики;
  • Практический опыт контроля исполнения поручений (желательно в СЭД)
  • Английский язык - свободное владение.

Условия:

  • Конкурентная заработная плата;
  • Социальный пакет;
  • Готовность к работе вахтовым методом (28/28) в условиях Крайнего севера.

Тип занятости

Полная занятость, Вахтовый метод
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей