Помощник р‎уководителяВакансия в архиве

Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Тольятти
Требуемый опыт работы
3–6 лет

Обязанности

  • планирование и координация рабочего дня руководителя
  • осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров и пр.)
  • организация, протоколирование совещаний и встреч
  • планирование и организация посещений к руководителю
  • ведение деловой переписки
  • ведение делопроизводства, обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции, прием документов на подпись руководителю
  • организация отправки корреспонденции
  • прием и распределение входящих звонков
  • ведение реестра поручений, контроль исполнения поручений точно в срок, управление исполнительской дисциплиной
  • выстраивание эффективных коммуникаций с руководителями, сотрудниками подразделений, доведение необходимой информации и документации до ответственных лиц
  • взаимодействие с предприятиями, государственными органами и органами местного управления в рамках поставленных задач и компетенций
  • подготовка для руководителя аналитических, справочных и иных материалов

Требования:

  • высокая организованность, аккуратность, системность, дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность
  • деловой внешний вид, уверенность в себе, высокая стрессоустойчивость
  • образование высшее
  • опыт работы
  • опыт планирования повестки рабочего дня, определения приоритетности задач и отслеживание результатов и сроков их выполнения
  • продвинутый пользователь Excel, Word, владение инструментами планирования, навыки подготовки презентационных материалов, навыки работы в графических редакторах.
  • высокая способность к обучению и восприятию новой информации
  • грамотность (речь, письмо)

Условия

  • официальное трудоустройство
  • ненормированный рабочий день
  • заработная плата по результатам собеседования
  • наличие фото в резюме обязательно

Адрес

Тольятти, Южное шоссе, 165
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Вакансия в архиве