Офис-Менеджер в Рекламное Агентство в Москва-СитиВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 30 000 до 40 000 руб.
Москва, Деловой центр, Международная, Выставочная
1–3 года

Супер-офис менеджер в престижный офис в Москва Сити.

При отклике фото и сопроводительное письмо обязательно!

О нас

Федеральное Агентство Маркетинга и Коммуникаций создает системы привлечения клиентов для малого и среднего бизнеса, используя современные технологии интернет рекламы. Благодаря комплексному подходу наши заказчики получают не просто “сайты” и “контекстную рекламу” - а готовые системы, которые стабильно генерируют потоки новых клиентов. Мы берём в работу не всех, мы берём в работу ограниченное число проектов. И мы даём финансовую гарантию результата, чего не делает на рынке 99% компаний по интернет-маркетингу.

Мы добиваемся лучших результатов для наших клиентов, в большинстве случаев перевыполняем план. У нас не крупное рекламное агентство с бюрократией, а небольшая команда профессионалов, стремящихся дать действительно выдающийся результат.

В чем заключается работа:

  • Обеспечение порядка, комфорта, уюта и удобства для всех сотрудников офиса. Общий контроль работы офиса. Выполнение задач руководителей. Ведение документооборота. Прием посетителей офиса, прием звонков и общение с клиентами / сотрудниками / партнерами / поставщиками по телефону и е-майл. Организация семинаров. Прием и отправка корреспонденции. Ведение отчетности. Работа с поставщиками (канцтовары, полиграфия, мебель, сервисы, клининг).

В общем все задачи связанные с офисом - все должно быть строго на своих местах, по полочкам.

Каждая задача выполняться в срок. Встречи проведены вовремя и комфортно для клиентов.

Главная задача должности:

  • Обеспечение порядка, комфорта, уюта и удобства для всех сотрудников офиса и его посетителей.

Что подразумевает данная позиция:

  • По сути это должность администратора-секретаря и личного ассистента руководителя;
  • Контроль работы офиса: прием посетителей, следить за чистотой и порядком, заказывать печеньки;
  • Вести документооборот (оплаты счетов с поставщиками услуг для офиса и компании / отчетность / акты и тп);
  • Решение непредвиденных и не стандартных задач/проблем;
  • Координировать постановку задач поставщикам и следить за качеством их выполнения (оплатить телефон и интернет, заказать визитки и презентации, сервис, уборка, купить новую мебель, опубликовать вакансию и другие).

Каким мы видим нашего кандидата:

  • В первую очередь - вы лицо нашей компании. Встречают по одежке. Поэтому вы должны выглядеть презентабельно, аккуратно, чисто, по-деловому;
  • Умеющим на 1000% расположить к себе любого человека. Опыт общения с первыми лицами компаний, директорами, владельцами бизнесов, предпринимателями;
  • Умеющим быстро и спокойно решать любые задачи/проблемы;
  • Продвинутый пользователь интернета / офис-программ. Знание Excel, Word, 1с, идеально - опыт работы с CRM системами;
  • Скорость для нас в приоритете. Вы делаете все быстро и решаете задачи моментально и без лишних вопросов;
  • У вас все по полочкам. Вы привыкли все записывать. Помните каждую задачу и обещание. Умеете эффективно планировать свое время.

Что именно предстоит делать:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (вовремя открылся / закрылся / чисто-уютно-комфортно / закуплены ручки-бумага-принтер работает);
  • Общение с клиентами / посетителями офиса по телефону (входящие звонки - первичная обработка (без продаж)) и вживую (встречать на ресепшене и провожать до офиса, организовывать встречи).
  • Контроль документов и всех бумажных штук;
  • Прием и отправка корреспонденции. Работа с емайл;
  • Поиск и заказ продукции и услуг у поставщиков;
  • Помощь руководителям в выполнении различных задач.

Чего точно НЕ будет:

  • Структуры из 100500 человек, где любое крутое решение и реальное улучшение тонет в болоте волокиты;
  • Бюрократии, перекладывания бумаги с места на место и прочих действий с низкой эффективностью;
  • Времени на ленту в Facebook и VK.

Что мы даём взамен:

  • Заработная плата от 30 до 40т.р./мес. + премии;
  • Оформление по ТК РФ;
  • За хороший результат (снижение затрат на услуги поставщиков, восторженные отзывы от сотрудников и клиентов по работе офиса) – бонусы и подарки (абонемент в бассейн, на йогу, подарочные сертификаты);
  • Сплоченная крутая команда профессионалов;
  • Постоянно новые знания и опыт, постоянная прокачка;

Самое главное – у нас придётся реально трудиться, филонить здесь не удастся. И теперь, если Вы внимательно прочли вакансию, требования и условия, начните Ваше сопроводительное письмо со слов: я точно хочу с Вами работать. Так мы поймём, что Вы внимательны, как никто, и свяжемся с Вами для дальнейших шагов.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителяДелопроизводствоОбеспечение жизнедеятельности офисаДокументооборотОрганизация встречПланирование рабочего дня руководителяИсполнение личных поручений руководителяПрием посетителейОрганизация работы приемнойПрием и распределение звонковЗакупка товаров и услугПервичная бухгалтерская документацияДеловая перепискаДеловое общениеПользователь ПКРабота в командеГрамотная речьУправление проектамиОрганизация мероприятийДеловая коммуникацияОрганизаторские навыки

Адрес

Москва, Пресненская набережная, 12, м. Деловой центр, м. Международная, м. Выставочная
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве