Секретарь компанииВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Калининград
1–3 года

Обязанности:

  • Встреча гостей компании (клиенты, соискатели, партнеры, контрагенты, журналисты);
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков;
  • Заказ пропусков и парковки;
  • Бронирование переговорных комнат;
  • Подача напитков и угощений;
  • Работа с офисной оргтехникой;
  • Ведение документооборота, деловой переписки;
  • Прием, распределение и отправка корреспонденции;
  • Взаимодействие с управляющей компанией;
  • Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии);
  • Контроль службы уборки;
  • Выполнение поручений менеджмента компании;
  • Подготовка встреч и совещаний (повестка, оповещение и координация участников);
  • Организация командировок для сотрудников (заказ железнодорожных и авиа билетов, такси, отелей);
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Ведение ежедневной отчетности.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной / административной должности от года желателен;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание делового этикета;
  • Стрессоустойчивость и многозадачность - Ваши сильные стороны;
  • Знания Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
  • Обучение на семинарах, курсах по делопроизводству приветствуются;
  • В компании действует СТРОГИЙ ДРЕСС-КОД.

Условия:

  • Работа в комфортабельном офисе;
  • График работы 5/2c 9.00 до 18.00;
  • Заработная плата по итогам собеседования;
  • Премии и бонусы;
  • Компенсация мобильной связи;
  • Оформление по ТК РФ;

Уважаемые кандидаты!

Просим обратить ваше внимание, что резюме без фото рассматриваться не будут!

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве