Секретарь ‎на ресепшенВакансия в архиве

Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Москва
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Прием и регистрация входящей/исходящей документации.
  • Организация приема посетителей, согласование встреч.
  • Своевременная рассылка служебных документов.
  • Координация работы курьеров и водителей по доставке и получению служебных документов.
  • Взаимодействие со структурными подразделениями внутри организации.
  • Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов (закупка канцтоваров, воды, бронирование переговорных).
  • Формирование документации по утвержденной номенклатуре и передача ее в архив на хранение.

Требования:

  • Высшее образование или незаконченное высшее.
  • Опыт работы от 1-го года в должности секретаря на ресепшен.
  • Английский язык не ниже upper-intermediate.
  • Опыт работы с архивом.
  • Уверенный пользователь MS Office.

Условия:

  • Оформление ТК РФ (срочный трудовой договор до 07.2018 г.).
  • Испытательный срок - 3 месяца.
  • Сменный график работы (с 9.00-18.00; с 11.00-20.00).
  • ДМС, мобильная связь.
  • Офис – м. Воробьевы горы.

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей