Секретарь-делопроизводитель

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва, Новые Черемушки
1–3 года

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства по Обществу;
  • Прием гостей (включая чай/кофе), ведение графика посетителей;
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, адресованной руководителю / подписанной руководителем в системе внутреннего электронного документооборота компании;
  • Подготовка и ознакомление должностных лиц с распоряжениями руководителя;
  • Подготовка к совещаниям, заседаниям, переговорам, проводимым руководителем;
  • Подготовка заявок на приобретение проездных документов, командировочных документов для руководителя;
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы секретарем-делопроизводителем, делопроизводителем от 3-х лет;
  • Отличное знание организации делопроизводства и архивоведения (стандарты, унифицированные формы, оформление, виды документов, хранение документов);
  • Опытный ПК-пользователь (Excel, Word, Access, Outlook, PowerPoint);
  • Знание делового этикета;
  • Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • График 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Соц. пакет, ДМС.

Оплата труда:

  • Заработная плата обсуждается с финальными кандидатами.

Ключевые навыки

регистрация документацииВнутренняя документацияОрганизация встречДелопроизводствоИсходящая документациявходящая документацияПередача документации на исполнениеКонтроль исполнения решенийисполнение поручений руководителяОбеспечение жизнедеятельности офисаПредварительное рассмотрение документацииЭлектронный документооборотПротоколирование

Адрес

Москва, улица Намёткина, 12А, м. Новые Черемушки
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей