Особистий помічник кер‎івника/секретар-діловодВакансия в архиве

Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Харьков, Университет
Требуемый опыт работы
не требуется

Обов'язки:

  • Організація процесу документообігу та контроль документообігу компанії;
  • Створення організаційно-розпорядчоі документації (реєстрація вхідноі/вихідноі кореспонденціі, створення листів-відповідей, розпоряджень, наказів, протоколів, службових записок);
  • Організація відряджень працівників: розрахунок вартості відрядження, замовлення ж/д та авіаквитків, резервування готелів;
  • Проведення списання використаного палива службовими автомобілями;
  • Робота з курєрськими службами;
  • Проведення закупок товарів, необхідних для повноцінного функціонування офісу;
  • Організація зустрічей;
  • Прийом вхідних дзвінків, організація нарад правління;
  • Виконання персональних завдань керівника.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоПланирование рабочего дня руководителяОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация встречОрганизация деловых поездокАдминистративная поддержка руководителяОрганизация работы приемнойЭлектронный документооборотПервичная бухгалтерская документацияПрием посетителейПрием и распределение звонковЗакупка товаров и услугОрганизация корпоративных мероприятийПодготовка презентацийИсполнение личных поручений руководителяОрганизация мероприятий

Адрес

Харьков, Сумская улица, 39, м. Университет
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей