Секретарь на ресепшен

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 55 000 до 75 000 руб.
Москва
1–3 года

Обязанности:

  • Организация работы зоны ресепшен;
  • Прием и распределение звонков;
  • Встреча и сопровождение посетителей, партнеров, чай/кофе;
  • Документооборот;
  • Ведение деловой переписки;
  • Оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация информации;
  • Регистрация в журналах: входящей/исходящей корреспонденции, приказов по деятельности компании, внутренних приказов и др. документов;
  • Поиск и подготовка необходимой информации;
  • Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки;
  • Оформление заявок на финансирование;
  • Согласование и контроль за исполнением принятых решений;
  • Работа с оргтехникой;
  • Работа с офисной бытовой техникой;
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, питьевой воды и др. продукции; ежедневный контроль за уборкой офиса; поддержание порядка в зоне ресепшен).
  • Исполнение поручений и распоряжений руководителя.


Требования:

  • Законченное высшее образование;
  • ОБЯЗАТЕЛЬНО: знание секретарского делопроизводства;
  • ЖЕЛАТЕЛЬНО: знание кадрового делопроизводства;
  • Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание английского языка - желательно;
  • Знание делового этикета;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Ответственность, исполнительность, пунктуальность, оперативность, доброжелательность, самостоятельность, дисциплинированность, коммуникабельность.

Условия:

  • Работа ст. м Лубянка, Кузнецкий мост, (5 мин пешком)
  • График работы пятидневный, с 10:00 до 19:00,будни.
  • Соц.пакет оформление по ТК, отпуск 28 календарных дней

После рассмотрения резюме мы Вам перезвоним и пригласим на собеседование.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Курьерот 20 000 до 25 000 руб.ДелСо, Москва
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей