Ассистент фабрики (Офис-менеджер)Вакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 38 000 руб.
Владимир
1–3 года

Обязанности:

  • Прием и обработка телефонных звонов.
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, составление и отправка писем, запросов и иных исходящих документов.
  • Прием документов на подпись руководителя предприятия, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
  • Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
  • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами орг техники, канцелярскими принадлежностями.
  • Планирование и управление материальной частью офиса: канцелярскими товарами, водой, товарами внутреннего потребления.
  • Контроль работы поставщиков, предоставляющих услуги такси, и курьерские услуги.
  • Координация подготовки и организации поездок сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц в соответствии со стандартными процедурами и политиками компании.
  • Обеспечение обслуживания и размещения посетителей и иностранных гостей. Подготовка пакета документов для иностранных сотрудников: пригласительные письма, визы.

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
  • Свободное владение английским языком (одно из основных требований!).
  • Высшее образование.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Развитые навыки деловой коммуникации и переписки.
  • Продвинутое владение основными офисными программами и оборудованием.

Условия:

  • Место работы – г. Покров, Владимирская область
  • Безопасные условия работы
  • Конкурентоспособная заработная плата
  • ДМС, страхование жизни
  • Доставка из близлежащих городов
  • Компенсация питания
  • Возможность профессионального и карьерного роста

Ключевые навыки

Английский языкБронирование билетовБронирование гостиницВизовая поддержкаОбеспечение жизнедеятельности офисаДеловая перепискаПисьменный переводMS OutlookДелопроизводствоТелефонные переговорыДокументооборот

Адрес

Покров, улица Франца Штольверка, 10
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве