Персональный ассистент Топ менеджера компании

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Санкт-Петербург, Электросила
1–3 года

Обязанности:

  • Административная и информационная поддержка руководителя (мужчина).
  • Осуществление регулярных контактов (информирование, организация и проведение встреч, переговоров, семинаров) с ключевыми представителями государственных структур, ассоциаций, общественных организаций, организаторов крупных мероприятий.
  • Подготовка писем, справок, презентационных материалов для взаимодействия с представителями государственных структур.
  • Планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч, переговоров.
  • Подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам (определение тем, вопросов, доведение до участников совещания, согласование с ними).
  • Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач.
  • Организация командировок руководителя (оформление необходимых документов, визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц).
  • Помощь во взаимодействии руководителя с подразделениями организации, контроль правильности оформления и правомерности подписания документов.
  • Контроль работы административно-хозяйственного отдела.
  • Создание организационно-распорядительных документов.
  • Ведение личных дел руководителя.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 5 лет.
  • Опыт работы с госструктурами, понимание особенностей функционирования законодательной и исполнительной власти, специфики межведомственных отношений.
  • Навыки ведения деловых переговоров, коммуникабельность, умение работать в команде.
  • Административно - организационные способности.
  • Амбиции в сфере расширения своего функционала и ответственности.
  • Умение и желание быть в центре коммуникаций и процессов.
  • Отличные коммуникативные навыки, умение работать в режиме высокой неопределенности.
  • Английский язык на уровне intermediate (желательно).

Мы предлагаем:

  • По-настоящему интересную работу и вдохновляющие возможности проявить себя в динамично развивающейся компании, в которой нет стандартных подходов.
  • Возможность работать в команде креативных, необычных людей и постоянно учиться новому.
  • Возможность непрерывно развивать свой профессиональные компетенции и расти карьерно.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Работу в современном бизнес-центре в 5 минутах ходьбы от м. Электросила.
  • 5-дневную рабочую неделю, с 10.00 до 19.00.
  • Льготы на полис ДМС.

Ключевые навыки

ДокументооборотПротоколированиеПланирование рабочего дня руководителяОрганизация встречАдминистративная поддержка руководителяОрганизация деловых поездокисполнение поручений руководителяGR

Адрес

Санкт-Петербург, улица Решетникова, 14, м. Электросила
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей