Ассистент Директора \ Координатор отдела

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва
1–3 года

Мы ищем Ассистента Директора\Координатора отдела, который присоединится к нашей команде в ближайшее время. Позиция на срок отсутствия основного сотрудника с возможностями дальнейшего развития внутри компании.

Офис, в котором вы будет работать, находится по адресу Дмитровское ш.. Ближайшая ст.м. Петровско-Разумовская.

В ваши основные обязанности будет входить:

  • Административная поддержка и помощь директору департамента и его команде;
  • Планирование и организация встреч, мероприятий и командировок директора департамента и его команды (заказ билетов, бронирование гостиниц, конференц-залов);
  • Распределение входящей корреспонденции, ответ на телефонные звонки, адресованные директору департамента;
  • Подготовка ежемесячных отчетов о расходах директора департамента для финансового руководства;
  • Ведение документооборота департамента, контроль оплаты счетов, подготовка отчетов;
  • Заказ канцелярских товаров для сотрудников отдела и для организуемых мероприятий;
  • Координация встреч отдела;
  • Подготовка презентаций для директора департамента и его команды;
  • Организация ВИП визитов (организация расписания и места проведения);
  • Координация и администрирование визовой поддержки, ВИП услуг в аэропорту, транспорта и гостиниц для гостей.

Мы ищем кандидата, у которого будет:

  • Высшее образование;
  • Английский язык – upper-intermediate (рабочий уровень);
  • Релевантный опыт работы минимум от 1-2 лет;
  • Коммуникабельность, обучаемость, аккуратность;
  • Знание программ Outlook, Power Point, Excel и др.

Если вам интересна эта позиция, присылайте свое резюме!

Адрес

Москва, Дмитровское шоссе, 108
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем