Офис-менеджер

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Астана
1–3 года

Обязанности:

  • Приём корреспонденции поступающей на имя руководителя, ее систематизация;
  • Согласование и разработка форм типовых договоров/соглашений и иных внутренних документов;
  • Работа с приказами, распоряжениями:
    • подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников организации, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
  • Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения):
    • приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
  • Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
  • Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Директора, отправление срочных писем;
  • Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
  • Оформление доверенностей, выполнение копировально-множительных работ
  • По поручению Руководителя подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия в целом;
  • Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
  • Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
  • Фиксирование полученной по телефону для Руководителя информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения;
  • Ведение табеля учета рабочего времени:
    • подготовка совещаний и заседаний, проводимых Руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
  • Организация встречи посетителей; Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса:
    • заказ канцелярии;
    • журналы использования оборудования, архив, кадровая работа.

Условия:

  • Полный рабочий день.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Казахстан.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем