Секретарь на ресепшен

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Одинцово
не требуется

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Организация приема посетителей (заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов, чай/кофе);
  • Организация поездок и командировок (бронирование гостиниц, авиа и железнодорожных билетов и т.п.)
  • Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, работа с входящей корреспонденцией.
  • Ведение документооборота (прием, учет, регистрация документов, контроль получения закрывающих документов);
  • Копирование, сканирование документов
  • Заказ канцтоваров и контроль за их распределением, заказ визитных карточек для работников Компании, заказ продукции с логотипом Компании.
  • Подарки для контрагентов (организация доставки, упаковка, обновление базы контрагентов);
  • Взаимодействие с поставщиками на предмет своевременного получения первичных документов.
  • Выполнение поручений руководителей.

Требования:

  • Уверенное владение английским языком (Advanced)
  • Знание делопроизводства, оргтехники
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook)
  • Грамотная речь, организованность, внимательность, аккуратность, знание делового этикета, презентабельность.
  • Пунктуальность, ответственность

Условия:

  • Оформление в соответствии ТК РФ.
  • График работы: с 9.00 до 18.00.
  • Офис: м.Молодежная (10 минут транспорт), платформа Сетунь бел.направления (3 мин.пешком)

Адрес

Москва, улица Горбунова, 2
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей