Руководитель документационного отдела

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 50 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург, Площадь Александра Невского 1, Площадь Александра Невского 2
3–6 лет

Группа компаний «Омега» - лидер российского рынка в области разработки, внедрения и сопровождения информационных систем на базе технологий 1С для государственного сектора и частного бизнеса.

В связи с развитием компании и формированием документационного подразделения мы приглашаем Руководителя отдела.

Требования:

  • Высшее образование, желательно юридическое;
  • Знание основ гражданско-правового законодательства;
  • Опыт руководства подразделением/отделом;
  • Опыт управления документацией (распорядительная и договорная документация, учредительные документы);
  • Опыт работы с большим объемом документов;
  • Опыт внедрения/поддержания работоспособности систем электронного документооборота;
  • Навыки делового общения, навыки ведения деловой переписки;
  • Отличное знание MS Office, продвинутый уровень владения текстовыми редакторами.

Личные качества:

  • Системный подход к решению задач;
  • Организаторские способности;
  • Внимание к деталям.

Обязанности:

  • Управление документационным отделом (планирование, постановка, распределение и контроль качества исполнения задач сотрудниками отдела);
  • Организация внутреннего и внешнего документооборота (учет, регистрация, контроль актуальности документации);
  • Подготовка и/или актуализация внутренних регламентов, локально-нормативной документации;
  • Документационное сопровождение проектов, контроль наличия полного пакета документации, предоставление документации в установленные сроки;
  • Проверка документов на предмет соответствия законодательству, требованиям стандартов по делопроизводству, корпоративным требованиям, внутренним нормативным процедурам;
  • Контроль исполнительской дисциплины в организации. Методическое руководство в работе с документами в структурных подразделениях, разработка рекомендаций и оказание методической помощи в организации документооборота.
  • Организация жизнедеятельности офиса (контроль обеспечения офиса необходимыми материалами, оформления офиса и рабочих мест).

Условия:

  • Работа в компании, проверенной временем - мы на рынке более 16 лет
  • Участие в крупных уникальных проектах, решение интересных задач
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Корпоративная мобильная связь
  • Обучение, повышение квалификации, сертификация за счет компании
  • ДМС после испытательного срока и страхование жизни
  • Корпоративные мероприятия
  • Выплаты к знаменательным датам (день рождения, свадьба, рождение ребенка )
  • Комфортный офис с видом на Неву
  • Уютная кухня, чай/кофе за счет компании

Адрес

Санкт-Петербург, Синопская набережная, 52, м. Площадь Александра Невского 1, м. Площадь Александра Невского 2
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем