Секретарь приемной

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва
1–3 года

В офисе крупнейшей Компании книгоиздательства открыт конкурс на вакансию Секретарь приемной с функциями персонального ассистента Генерального директора

Обязанности:

  • прием и распределение входящих телефонных звонков
  • работа с корреспонденцией (регистрация входящей/исходящей документации, ведение реестра и архива)
  • ведение реестра договоров с внешними контрагентами, оформление внутренней документации (служебные записки, приказы, распоряжения и др.)
  • административно-хозяйственная поддержка офиса (резервирование переговорных, заказ канцтоваров, визиток, пропусков, набор текстов, копирование, сканирование документов, контроль порядка и качества уборки в офисе)
  • взаимодействие с другими Дирекциями и Отделами внутри компании
  • выполнение административных поручений руководителя

Требования:

  • образование высшее (рассматриваются студенты последнего курса с возможностью работать полный день)
  • обязателен опыт работы администратором, секретарем, офис-менеджером от 2-х лет
  • владение английским языком - является преимуществом
  • знание основ делопроизводства, ведение деловой переписки, работы с архивами
  • опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint), умение работать с оргтехникой (принтер, сканер)
  • грамотная устная и письменная речь

Условия:

  • комфортабельный современный офис в МОСКВА-СИТИ
  • график работы 11.00-20.00
  • оформление согласно ТК РФ
  • официальная заработная плата
  • ДМС после испытательного срока
  • корпоративные скидки на всю продукцию Издательства
  • возможно бесплатное корпоративное обучение
  • дотации на питание

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем