Персональный ассистент Руководителя холдингаВакансия в архиве

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 100 000 руб.
Москва
3–6 лет

Руководителю (учредителю) холдинга «NRG Group» (производитель и поставщик энергетического, электротехнического оборудования и строительных материалов) требуется :

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ

Обязанности:

  • Планирование, координация и ведение рабочего и личного графиков руководителя;
  • Организация и координация деловых/личных встреч и поездок, организация совещаний и информационно - технической подготовки к ним;
  • Полная Travel – поддержка, включая составление оптимальных маршрутов и визовое сопровождение, как для руководителя и членов его семьи,так и для партнеров и VIP клиентов;
  • Поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация и упорядоченное хранение;
  • Подготовка информационных справок по запросу руководителя и презентационных материалов;
  • Администрирование работы приемной руководителя: регулирование приема посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонков (rus/eng);
  • Организация документооборота приемной (rus/eng): обеспечение графика подписания документов, их ранжирование, проверка наличия необходимых виз;
  • Обеспечение приемной и рабочего места руководителя всем необходимым для ведения комфортной деятельности;
  • Ведение корпоративных, представительских и личных расходов руководителя, контроль своевременной оплаты счетов, подготовка отчетов;
  • Организация и поддержка мероприятий корпоративного, делового и личного (семейного) характера,организация поздравлений и приобретение подарков VIP уровня;
  • Координация работы водителей, контроль графика замещения.

Требования:

  • Законченное высшее образование
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
  • Знание английского языка не ниже уровня Intermediate (знание основ деловой лексики, высокий навык ведения переписки)-синхронные и последовательные переводы на переговорах не требуются!
  • Хорошо развитые организаторские способности, высокий уровень ответственности и самодисциплины
  • Высокий уровень компетенций в визовой и travel- поддержке, знание специфики
  • Обязательный опыт работы с товарами и услугами премиум сегмента
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
  • Способность быстро и правильно расставлять приоритеты, предлагать варианты решений
  • Знание делового этикета, презентабельный внешний вид (резюме рассматриваются только с фото)
  • Высокий уровень знания ПК: пакет MS Office: Word, Excel, Power Point.

Условия:

  • Работа в успешной организации, лидере в двух сегментах российского рынка
  • Работа с руководителем, совмещающим в себе способность генерации оригинальных бизнес идей, глубокие аналитические способности и прекрасное остроумие
  • Заработная плата зависит от уровня развития требуемых компетенций и обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании
  • Оформление по ТК, соц. пакет - ДМС, включая стоматологию, вознаграждения по итогам работы за месяц около 10% оклада, 100% оплачиваемые отпуск и больничный лист
  • Современный, комфортабельный офис - ст. м. Кожуховская (7 мин. от метро), при необходимости на территории офиса предоставляется бесплатное парковочное место

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве