Личный помощник учредителя холдинга

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва
3–6 лет

ГК "Энерджи Групп" - производитель энергетического, электротехнического оборудования, находящийся в активной стадии своего развития, успешный игрок на рынке промышленного оборудования приглашает кандидатов на вакансию Личный помощник учредителя холдинга.

Обязанности:

  • Полная административная и организационная поддержка руководителя: планирование, координация и ведение рабочего и личного графиков руководителя, организация и координация деловых/личных встреч и поездок, организация совещаний и информационно – технической подготовки к ним;
  • Выполнение представительских функций руководителя, при необходимости проведение встреч от его лица, в том числе – предоставление интересов руководителя в органах государственной власти;
  • Информационно – аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация, подготовка аналитическо-информационных справок по запросу руководителя и презентационных материалов;
  • Администрирование работы приемной руководителя: организация потока приема посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонков (rus/eng). Обеспечение эффективного функционирования приемной и рабочего места руководителя всем необходимым для ведения комфортной деятельности;
  • Организация документооборота приемной (rus/eng). Организация графика подписания документов: ранжирование их приоритетности, проверка правильности их исполнения и наличия необходимых виз, подготовка необходимых документов как внутреннего, так и внешнего пользования. Подготовка протоколов встреч, совещаний, формализация итогов, рассылка всем участникам, контроль за исполнением поставленных задач;
  • Travel - поддержка руководителя и членов его семьи: самостоятельное оформление виз без помощи посредников, постоянный контроль за их сроками действия. Организация и поддержка деловых/личных поездок руководителя: планирование и выстраивание маршрутов с учетом наиболее корректной логистики, заказ авиа/жд-билетов, трансферов, гостиниц и пр.;
  • Ведение и постоянная актуализация баз данных руководителя;
  • Ведение корпоративных, представительских и личных расходов руководителя, подготовка отчетов. Контроль своевременной оплаты счетов и пр.;
  • Организация и поддержка мероприятий корпоративного, делового и личного (семейного) характера. Организация поздравлений и приобретение подарков VIP- уровня.
  • Координация работы водителей, контроль графика замещения;

Требования:

  • Законченное высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. Опыт работы в консьерж-службе приветствуется. Обязательный опыт работы с товарами и услугами премиум-сегмента рынка;
  • Высокий уровень компетенций в визовой и travel- поддержке, знание специфики;
  • Хорошо развитые организаторские способности, высокий уровень ответственности и самоорганизации;
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты;
  • Аналитические способности и креативность мышления, нестандартный подход к решению поставленных задач, умение предлагать варианты решения, ориентированность на результат;
  • Знание делового этикета, презентабельный внешний вид (резюме рассматриваются только с фото);
  • Знание английского языка не ниже уровня Intermediate (свободный разговорный язык, знание основ деловой лексики, высокий навык ведения переписки). Синхронные и последовательные переводы на переговорах не требуются;
  • Высокий уровень знания ПК: пакет Ms. Office: Word, Excel, Power Point.

Условия:

  • Интересные профессиональные задачи;
  • Конкурентоспособная заработная плата обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании;
  • Дружный коллектив, прекрасный психологический климат;
  • Соц. пакет - ДМС, включая стоматологию, ежегодные премии после 1 года работы, 100% оплачиваемый отпуск и больничный лист;
  • Офис - ст. м. Кожуховская, 5 мин. от метро.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем