Персональный ассистент Руководителя холдинга

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 100 000 руб.
Москва
3–6 лет

Руководителю (учредителю) холдинга «NRG Group» (производитель и поставщик энергетического, электротехнического оборудования и строительных

материалов) требуется Персональный ассистент.

Обязанности:

  • Планирование, координация и ведение рабочего и личного графиков руководителя.
  • Организация и координация деловых/личных встреч и поездок, организация совещаний и информационно - технической подготовки к ним.
  • Полная Travel – поддержка, включая составление оптимальных маршрутов и визовое сопровождение, как для руководителя и членов его семьи,
  • так и для партнеров и VIP клиентов.
  • Поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация и упорядоченное хранение; подготовка информационных справок по запросу
  • руководителя и презентационных материалов.
  • Администрирование работы приемной руководителя: регулирование приема посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонков (rus/eng).
  • Организация документооборота приемной (rus/eng): обеспечение графика подписания документов, их ранжирование, проверка наличия необходимых виз.
  • Обеспечение приемной и рабочего места руководителя всем необходимым для ведения комфортной деятельности.
  • Ведение корпоративных, представительских и личных расходов руководителя, контроль своевременной оплаты счетов, подготовка отчетов.
  • Организация и поддержка мероприятий корпоративного, делового и личного (семейного) характера. Организация поздравлений и приобретение подарков VIP уровня.
  • Координация работы водителей, контроль графика замещения.

Требования:

  • Законченное высшее образование.
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.
  • Знание английского языка не ниже уровня Intermediate (свободный разговорный язык, знание основ деловой лексики, высокий навык ведения переписки).
  • Синхронные и последовательные переводы на переговорах не требуются.
  • Хорошо развитые организаторские способности, высокий уровень ответственности и самодисциплины.
  • Высокий уровень компетенций в визовой и travel- поддержке, знание специфики.
  • Обязательный опыт работы с товарами и услугами премиум сегмента.
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
  • Способность быстро и правильно расставлять приоритеты, предлагать варианты решений.
  • Знание делового этикета, презентабельный внешний вид (резюме рассматриваются только с фото).
  • Высокий уровень знания ПК: пакет MS Office: Word, Excel, Power Point.

Условия:

  • Работа в успешной организации, лидере в двух сегментах российского рынка.
  • Работа с руководителем, совмещающим в себе способность генерации оригинальных бизнес идей, глубокие аналитические способности и прекрасное остроумие.
  • Заработная плата зависит от уровня развития требуемых компетенций и обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.
  • Оформление по ТК, соц. пакет - ДМС, включая стоматологию, вознаграждения по итогам работы за месяц около 10% оклада, 100% оплачиваемые отпуск
  • и больничный лист.
  • Офис - ст. м. Кожуховская, 7 мин. от метро, при необходимости на территории офиса предоставляется бесплатное стояночное место.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем