Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 30 000 до 30 000 руб.
Москва
1–3 года

Обязанности:

  • Телефонные звонки;
  • Организация внутреннего / внешнего документооборота (проверка правильности оформления документов, передача на подпись, и проч.);
  • Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя;
  • Подготовка служебной документации (служебные записки, письма и пр.), ведение деловой переписки;
  • Хозяйственное обеспечение приемной;
  • Контроль исполнения решений и поручений руководителя;
  • Техническая помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.);
  • Встреча посетителей;
  • Организация приема посетителей (встреча, чай, кофе);
  • Доставка, подача документов в государственные органы, организации, предприятия и т.д.;
  • Получение документов (договоров, соглашений, актов, счетов и т.д.) в государственных и негосударственных органах, организациях, предприятий и т.д.
  • Иные поручения руководителя.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Adobe, Internet), владение копировальной и орг. техникой;
  • Уверенное владение клавиатурой;
  • Знание делопроизводства и умение подготавливать документы, письма и т.д.;
  • Грамотная устная и письменная речь (отличное знание русского языка);
  • Знание делового этикета;
  • Быстрая обучаемость;
  • Аккуратный внешний вид;
  • Опыт работы личным секретарем не менее 2 лет.

Личные качества:

  • Пунктуальность;
  • Ответственность;
  • Исполнительность;
  • Доброжелательность, тактичность;
  • Аккуратность;
  • Умение самостоятельно решать поставленные задачи, активность, стрессоустойчивость, терпеливость, внимательность
  • Высокий уровень самоорганизации,

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Работа в шаговой доступности от станций м. Красные ворота, м. Курская;
  • График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (в пятницу до 16-45);
  • Оклад + Стимулирующие и компенсационные выплаты;

Ключевые навыки

ДелопроизводствоДокументооборот

Адрес

Москва, Старая Басманная улица, 11/2с1
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей