Помощник директора юридического департамента

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 50 000 до 55 000 руб.
Москва
1–3 года

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя, подготовка встреч и совещаний (заказ пропусков; бронирование переговорных комнат, сбор и тиражирование необходимых материалов; оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; техническое сопровождение).
  • Ведение протоколов совещаний.
  • Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
  • Работа в СЭД Directum.
  • Подготовка материалов для руководителя к предстоящим совещаниям, взаимодействие с сотрудниками подразделения по сбору, систематизации и оформлению итоговых материалов для руководителя.
  • Регистрация, учет, систематизация, хранение и передача документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения.
  • Оформление командирования сотрудников и содействие им при оформлении и сдаче отчетности по результатам командирования.
  • Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения, предоставление табеля в Департамент управления персоналом.
  • Оформление заявок на техническое и хозяйственное обеспечение подразделения.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
  • Опыт составления деловых писем, деловой переписки, ведения делопроизводства.
  • Навыки работы в MS Excel, MS Word, Power Point.

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ.
  • Соцпакет.
  • Месторасположение: ст.м. Чистые пруды.

Ключевые навыки

помощниксекретарьассистентПротоколированиеДокументооборотПланирование рабочего дня руководителяАдминистративная поддержка руководителяПрием посетителейОрганизация встречДелопроизводствоПрием и распределение звонковОрганизация деловых поездокВысокая скорость печатиисполнение поручений руководителяДеловая перепискаMS OutlookПользователь ПКMS PowerPointДеловое общение

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем