Секретарь с функциями офис-менеджера

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 30 000 руб.
Екатеринбург
1–3 года

Обязанности:

  • Делопроизводство:
    • работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
    • оформление писем и приказов;
    • оформление и сопровождение договоров;
    • ведение деловой переписки;
    • управление документооборотом с последующим контролем;
    • организация и сопровождение переговоров;
    • подготовка пакетов документов по запросам.
  • Работа с оргтехникой: копирование, сканирование и т.п.;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание порядка, обеспечение своевременного обслуживания оргтехники, заказ канцтоваров, воды и прочего);
  • Взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, телефония, управляющие компании и т.п.);
  • Контроль полноты и своевременности исполнения отдельных задач сотрудников;
  • Ведение табеля рабочего времени;
  • Выполнение поручений руководства.

Требования:

  • грамотные речь и письмо;
  • активность;
  • работа в режиме многозадачности;
  • опытный пользователь оргтехникой и ПК (Word, Excel, Internet, электронная почта);
  • знание основ и правил делопроизводства.
  • опыт работы в аналогичной должности

Условия:

  • официальное трудоустройство;
  • работа в центре города;
  • соблюдение требований ТК РФ.

Адрес

Екатеринбург, проспект Ленина, 8
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем