Офис-менеджер /помощник директораВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 50 000 до 60 000 руб.
Москва
3–6 лет

Обязанности:

  • Прием, оформление, передача входящей, исходящей и внутренней документации
  • Ведение электронного документооборота
  • Ведение и составление протоколов совещаний разного уровня
  • Организация мероприятий
  • Планирование и организация приема посетителей, гостей руководителя
  • Ламинирование, брошюровка и прочая работа с документами
  • Консультирование родителей, привлечение новых учеников к поступлению в гимназию
  • Ведение, хранение, актуализация личных дел обучающихся
  • Внутренние и внешние коммуникации с родителями, обучающимися, работниками по телефону, электронной почте и т.п.
  • Наполнение сайта информацией, развитие и продвижение сайта
  • Помощь учителям по оформлению и подготовке документов и материалов
  • Размещение в социальных сетях информации о событиях, новостях гимназии
  • Формирование различных отчетов
  • Отработка информационных запросов различного уровня
  • Контроль исполнительской дисциплины в гимназии, в т.ч. заместителей директора, координация организационных вопросов
  • Выполнение различных распоряжений директора
  • Возможны разъезды по поручениям директора

Требования:

  • Высшее образование
  • Релевантный опыт работы строго от 2-х лет
  • Уверенный пользователь ПК. Обязательно знание программ: MS Office (Word, Excel), PowerPoint; Paint/Photoshop
  • Опыт работы с системами электронного документооборота, Внедрение ЭДО
  • Готовность работать в условиях многозадачности
  • Умение и готовность к работе в условиях жестких временных рамок
  • Умение сочетать качество и скорость работы
  • Инициативность, ежедневно совершенствование своего направления, выдвижение идей и предложений по другим направлениям
  • Готовность к активной, насыщенной и интенсивной работе
  • Обходительность, вежливость
  • Грамотная речь и письмо
  • Хорошая лексика
  • Быстрая обучаемость
  • Надежность и порядочность
  • Деловой стиль одежды (строгий dress-code)
  • Желание и готовность работать длительное время на одном месте в стабильных условиях

Условия:

  • Заработная плата по результатам собеседования от 50 000 до 60 000 руб.
  • Белая заработная плата, своевременные выплаты
  • Возможен ненормированный рабочий график
  • Работа в современной инновационной образовательной организации в элитном коттеджном поселке "Новые Вешки" (2 км от МКАД по Алтуфьевскому шоссе)
  • Корпоративный автобус от метро до гимназии
  • Отличный коллектив
  • Возможности профессионального и личностного развития
  • Современные условия труда
  • Возможность обучения через 1 год успешной работы
  • Оформление по ТК
  • Молодой, энергичный руководитель
  • Место работы - м.Алтуфьево, коттеджный поселок "Новые Вешки"

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей