Администратор офиса

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Что нам нужно:

  • приём и распределение телефонных звонков, передача служебной информации сотрудникам;
  • встреча посетителей и гостей Компании;
  • контроль состояния рабочих мест, переговорных комнат;
  • обеспечивает жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцелярских товаров, медикаментов для аптечки, заявки на ремонт технического оборудования, а также проведение ремонтных работ в офисе (стулья, двери, свет, мебель и т. п.)
  • координирует и контролирует работу сотрудников клининговой компании;
  • организация работы курьерских служб, получение и отправка корреспонденции, распределение корреспонденции между сотрудниками;
  • координация документооборота и ведение реестра документов, пересылаемых между офисами Компании (3 офиса на территории Москвы);
  • отправляет документы в систему электронного документооборота Компании на согласование;
  • отправляет счета и реестры на оплату;
  • оформление офиса к проведению праздников;
  • взаимодействие с контрагентами отдела АХО по документообороту (договоры, счета, закрывающие документы).

Что нам важно:

  • наличие практического опыта не менее 1 года;
  • знание делопроизводства и документооборота;
  • знание первичных бухгалтерских документов;
  • знание английского языка;
  • наличие специальной подготовки (курсы секретарей, например) рассматривается как преимущество;
  • грамотная речь (устная и письменная);
  • собранность, коммуникабельность, самоорганизация;
  • организованность, пунктуальность и хорошая память;
  • ответственность и дисциплинированность;
  • высшее образование

Что мы предлагаем:

  • работу в стремительно развивающейся команде молодых специалистов
  • интересные, но сложные задачи и возможность для постоянного развития
  • полное соблюдение ТК РФ, «белая» заработная плата (обсуждается индивидуально)
  • хороший пакет ДМС и корпоративную связь
  • современный офис в самом центре – около ст. м. «Маяковская»
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 2 ноября 2016

Похожие вакансии

Вы откликнулись
35 000-55 000 руб.
Показать контакты
18 февраля
Вы откликнулись
Показать контакты
17 февраля
Вы откликнулись
Москва, Чкаловская и еще 1   •  CAREER.RU
от 40 000 руб.
18 февраля

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить