Администратор офиса

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва, Маяковская
1–3 года

Что нам нужно:

  • приём и распределение телефонных звонков, передача служебной информации сотрудникам;
  • встреча посетителей и гостей Компании;
  • контроль состояния рабочих мест, переговорных комнат;
  • обеспечивает жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцелярских товаров, медикаментов для аптечки, заявки на ремонт технического оборудования, а также проведение ремонтных работ в офисе (стулья, двери, свет, мебель и т. п.)
  • координирует и контролирует работу сотрудников клининговой компании;
  • организация работы курьерских служб, получение и отправка корреспонденции, распределение корреспонденции между сотрудниками;
  • координация документооборота и ведение реестра документов, пересылаемых между офисами Компании (3 офиса на территории Москвы);
  • отправляет документы в систему электронного документооборота Компании на согласование;
  • отправляет счета и реестры на оплату;
  • оформление офиса к проведению праздников;
  • взаимодействие с контрагентами отдела АХО по документообороту (договоры, счета, закрывающие документы).

Что нам важно:

  • наличие практического опыта не менее 1 года;
  • знание делопроизводства и документооборота;
  • знание первичных бухгалтерских документов;
  • знание английского языка;
  • наличие специальной подготовки (курсы секретарей, например) рассматривается как преимущество;
  • грамотная речь (устная и письменная);
  • собранность, коммуникабельность, самоорганизация;
  • организованность, пунктуальность и хорошая память;
  • ответственность и дисциплинированность;
  • высшее образование

Что мы предлагаем:

  • работу в стремительно развивающейся команде молодых специалистов
  • интересные, но сложные задачи и возможность для постоянного развития
  • полное соблюдение ТК РФ, «белая» заработная плата (обсуждается индивидуально)
  • хороший пакет ДМС и корпоративную связь
  • современный офис в самом центре – около ст. м. «Маяковская»

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем