Секретарь-референт проректора

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Новосибирск
3–6 лет

НГУ требуется Секретарь-референт проректора.

Основные должностные обязанности:

  • Организационно-техническое обеспечение деятельности проректора.
  • Прием поступающей на рассмотрение проректора корреспонденции (в том числе в электронном виде), регистрация ее в установленном порядке и передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
  • Ведение делопроизводства.
  • Работа в системе электронного документооборота.
  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы проректора.
  • Прием документов и личных заявлений на подпись проректора.
  • Приём сообщений, передача их проректору.
  • По поручению проректора подготовка и составление документов, презентационных материалов.
  • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых проректором, ведение и оформление протоколов (по распоряжению проректора).
  • Осуществление контроля исполнения принятых управленческих решений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.
  • Организация приема посетителей.
  • Подготовка командировок для проректора. Заказ гостиниц, билетов и др.
  • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
  • Выполнение разовых поручений проректора, связанных с трудовой функцией.

Профессиональные знания и навыки:

  • Высшее образование
  • Знание английского языка, ведение деловой переписки, ведение делопроизводства
  • Уверенный пользователь ПК, свободное владение офисными программами, умение работать в системе электронного документооборота

Деловые и личностные качества:

  • Организованность
  • Исполнительность
  • Умение работать с документами
  • Коммуникабельность

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство
  • Полный соц.пакет согласно ТК РФ

Адрес

Новосибирск, Советский район, микрорайон Академгородок, улица Пирогова, 1
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Курьерот 20 000 до 25 000 руб.ДелСо, Москва
Рекомендуем