Офис-менеджер с функцией персонального помощника руководителяВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва, Нагатинская
3–6 лет

Требования:

  • Образование высшее (гуманитарное образование, филологическое направление приветствуется);
  • Опыт работы в должности личного помощника руководителя, помощника руководителя проекта;
  • Высокие коммуникативные навыки, владение бизнес-этикетом, умение работать с конфиденциальной информацией;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook – опытный пользователь, знание Visio, Power Point как преимущество);
  • Умение работать с оргтехникой;
  • Организованность, ответственность, пунктуальность, внимательность, исполнительность, дипломатичность, аналитический склад ума;
  • Грамотная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма на высоком уровне (СТРОГО ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!!);

Обязанности:

Административно-хозяйственный блок:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, поддержание порядка в офисе, контроль рабочего состояния офисной техники и т.д.);
  • Приём и сопровождение посетителей (чай, кофе);
  • Участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей компании.

Административно-контролирующий блок:

  • Приём и фильтрация входящих звонков и электронной почты;
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • Своевременная подготовка руководителя к переговорам (обеспечение презентационными материалами, документацией);
  • Ведение протокола совещаний, подготовка повесток совещаний;
  • Ведение электронного календаря встреч руководителей компании в OutLook;
  • Ведение электронного журнала поручений, контроль факта исполнения поручений;
  • Подготовка приказов по общей деятельности, ознакомление сотрудников.

Проектный блок (административная поддержка реализации проектов компании):

  • Участие в предпроектной подготовке;
  • Ведение реестра проектов компании;
  • Организация периодических и отчетных совещаний проектных групп, архивирование отчетных документов по проектам.

Условия:

  • Заработная плата от 35 000 р.;
  • Перспектива карьерного роста внутри компании.

Адрес

Москва, 1-й Нагатинский проезд, 10, м. Нагатинская
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей