Офис-менеджерВакансия в архиве

Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Алматы
Требуемый опыт работы
3–6 лет

Обязанности:

  • Работа с корреспонденцией – сортировка, перевод, подготовка проектов писем
  • Приём и распределение входящих звонков
  • Встреча и приём посетителей – информирование сотрудников компании о их приходе, сопровождение гостей по офису
  • Организация кейтеринга для гостей офиса
  • Осуществление и контроль документооборота между офисом и подразделениями
  • Осуществление документооборота между офисом и другими организациями
  • Контроль за наличием и корректным оформлением всей документации, необходимой для отправки почты/посылок
  • Выбор курьерской компании (в зависимости от срочности отправления и доставки), оформление соответствующей документации (накладная, доставочная ведомость, таможенная документация)
  • Заказ воды в офис
  • Оформление заказов на товары для офиса: обеспечение офиса канцелярскими товарами, фирменными бланками и конвертами, визитками. Своевременное извещение сотрудников о поступлении заказанных товаров. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
  • Выполнение отдельных поручений Директора, связанных с деятельностью Компании

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы на аналогичной должности – не менее 5 лет

Необходимые знания и навыки:

  • Знание деловой этики
  • Знание принципов организации снабжения офиса
  • Знание ПК и офисной техники
  • Навыки административно-хозяйственной деятельности
  • Английский язык - Intermediate

Необходимые компетенции:

  • Высокая степень самоорганизации
  • Развитые коммуникативные навыки
  • Построение эффективных взаимоотношений
  • Стрессоустойчивость

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей