Офис-менеджер (бухгалтер)Вакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 50 000 до 80 000 KZT
Алматы
не требуется
Обязанности:
  • Бухгалтерия, первичная документация
  • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании
  • Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • Ежедневно в установленные сроки получает и просматривает документы, проводит их регистрацию, направляет исполнителям; выбирает документы, требующие немедленного рассмотрения, докладывает о них директору, соблюдает установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
  • Выполняет копировально-множительные работы
  • Составлять деловые письма, проекты приказов, распорядительных
    документов, вести протоколы.
  • Печатает служебные материалы и ведет базу данных.
  • Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
  • Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
  • Ведет контроль по наличию питьевой воды, учет своевременной оплаты аренды офиса, интернета и др.
  • Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях,
  • По поручению директора ведет кадровый учет,оформляет прием и увольнение, отпуска, больничные работников офиса
  • Выполняет отдельные (разовые) поручения директора, связанные с деятельностью фирмы.
  • Офис-менеджер, выполняя возложенные на него функции, обязан:
    • сохранять конфиденциальность информации;
    • своевременно выполнять распоряжения руководства;
    • соблюдать правила и сроки подготовки документов;
    • обеспечивать сохранность документов;

Требования:

  • Знание основ этикета (общение по телефону, организация приема посетителей, деловая переписка)
  • Знание основных компьютерных программ (Word, Excel, Outlook, Internet, желательно 1С )
  • Серьезное отношение к работе Начинающий специалист - можно без опыта работы ( быстрая обучаемость, желание развиваться )
  • Личностные качества: Инициативность, Ответственность, Организованность, Порядочность и честность, активная жизненная позиция.

Условия:

  • График работы - 5/2 с 10-00 до 18-00

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве