Офис-менеджерВакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата, но вы можете посмотреть похожие активные вакансии
А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
до 20 000 руб.
Муром
1–3 года

Обязанности:

I. АССИСТИНГ:

1. Планирование времени Руководителя при использовании принятых средств коммуникаций, в том числе с применением электронной системы управления задачами;

2. Подготовка планерок и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, получение от участников предварительных вопросов к совещанию: производственных и общих), ведение и оформление протоколов планерок и совещаний;

3. Фиксирование заданий и поручений Руководителя при использовании принятых средств коммуникаций и их оформление в электронной системе управления задачами (сроки, исполнители);

4. Контроль над выполнением (периодическая проверка) исполнителями заданий и поручений Руководителя, обеспечение своевременного предоставления результатов работ через электронную систему управления задачами в нужном формате;

5. Оформление авансовых отчетов и комплектов командировочных документов, включая сканирование первичных бухгалтерских документов для передачи в бухгалтерию.

6. Планирование командировок, включая заказ билетов, трансферов, бронирование номеров в гостиницах;

7. Планирование и организация деловых встреч, переговоров, event-мероприятий;

8. Составление по поручению Руководителя писем, запросов, других документов;

9. Запись на прием к Руководителю, организация приема посетителей;

10. Сбор материалов и информации, необходимых Руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;

11. Выполнение отдельных поручений Руководителя.

II. ОФИС-МЕНЕДЖМЕНТ:

1. Обеспечение канцелярскими товарами работников офиса;

2. Обеспечение офиса питьевой водой (кулер) и офисными продуктами (чай, кофе, сахар), а также бытовой химией;

3. Обеспечение офисной оргтехники расходными материалами (картридж, бумага);

4. Разработка, внедрение и совершенствование бизнес-процессов по АХО;

5. Нотариальное заверение копий документов;

6. Организация взаимодействия с курьерской службой;

7. Контроль над уборкой офисных помещений;

8. Изготовление и учет дубликатов ключей, печатей и штампов;

9. Взаимодействие (постановка задач) с системным администратором;

10. Контроль над рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

11. Формирование расходной части бюджета подразделения по хозяйственным статьям затрат;

12. Руководство работами по благоустройству офиса, а также контроль над состоянием и своевременным ремонтом мебели.

13. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержания в исправном состоянии пожарного инвентаря.

14. Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния офисных помещений, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

III. ВНЕШНИЕ КОММУНИКАЦИИ:

1. Прием-переадресация входящих звонков;

2. Отправка входящих и исходящих писем (на бумажном и электронном носителе) и их регистрация в электронной системе;

3. Отправка почтовой корреспонденции через ОПС и экспресс-почту.

Требования:

1. Образование: высшее юридическое/финансовое/бухгалтерское

2. Иностранный язык: английский (может проходить интервью)

3. Опыт работы от: 2 лет

4. Отрасли экономики: административный персонал в промышленном производстве, строительстве, управлении промышленной недвижимостью

5. Специализация: офис-менеджер, секретарь, персональный помощник/ассистент

6. Уверенное владение ПК и офисной оргтехникой (принтер, сканер, копир); уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), интернет;

7. Наличие опыта работы в электронных системах планирования (Outlook, МегаПлан);

8. Базовые представления о видах и назначениях бухгалтерских документов;

9. Знание делопроизводства и документооборота;

10. Умение вести телефонные переговоры;

11. Грамотная речь, хороший письменный/устный русский язык, обучаемость;

12. Знание делового этикета, готовность соблюдать дресс-код.

13. Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость;

14. Аккуратное и ответственное отношение к работе, стремление к личностному росту;

15. Исполнительность, проактивность, целеустремленность, позитивность.

16. Английский язык разговорный

Условия:

1. Оснащенное рабочее место;

2. Полная занятость, полный день;

3. Пятидневная неделя полный рабочий день с 8.00 до 17.00 час;

4. Оформление в соответствии с ТК РФ;

5. Молодой, активный коллектив;

6. Оплачиваемая корпоративная связь;

7. Ежегодный оплачиваемый отпуск;

8. Испытательный срок: 2 мес. (по уровню готовности к самостоятельной работе);

9. Зарплата: 20 000 руб. (gross) + годовая премия / бонус;

10. Возможности для развития и карьерного роста внутри Компании.

11. Полный рабочий день

12. На территории работодателя

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве