Секретарь-ресепшенистВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Алматы
1–3 года

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

  • Ресепшн (прием и препровождение гостей, ответ и распределение звонков по телефону)
  • Организация телефонных переговоров по запросу руководства –с национальными, региональными и международными партнерами
  • Регистрация, передача и хранение входящей и исходящей корреспонденции
  • Заказ такси для непрограммного персонала
  • Координирование работы охраны (при приеме гостей, посетителей)
  • Ответственность по выдаче ключей от всех кабинетов под роспись
  • Обновление справочника контактов сотрудников в интранете
  • Подготовка заявок на оплату и авансовых отчетов, заявок на вознаграждение отдела логистики и хозяйственной деятельности
  • Вызов курьера, подготовка и отправка почты
  • Ведение и обновление базы контактных данных по партнерам организации (по собранным визитным карточкам и другой информации)
  • Другие поручения от супервайзера, в случае необходимости

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

  • Уровень владения устным и письменным английским языком – advanced.
  • Опыт работы от 1-2 лет в административной деятельности. Рассматриваются также и кандидаты без опыта (выпускники вузов)
  • Высшее образование в области администрирования, экономики, иностранных языков и других смежных областей
  • Знание делопроизводства‚ мини АТС‚ оргтехники
  • Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Power Point‚ Internet‚ Outlook)
  • Грамотная речь‚ организованность‚ внимательность, ответственность, доброжелательность

Адрес

Алматы
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Юристот 50 000 до 60 000 руб.Компания МДБ, Москва
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей