Помощник руководителяВакансия в архиве

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
до 40 000 руб.
Москва
не требуется

Уважаемые соискатели обратите внимание, что график работы: 6 дней в неделю.

Обязанности:

  • Полная административная и информационная поддержка руководителя;
  • Телефонные звонки;
  • Консультация с текущими и потенциальными клиентами по различным вопросам;
  • Сопровождение руководителя на деловых встречах;
  • Одновременное решение большого круга вопросов различной сложности;
  • Отчеты по итогам работы;
  • Поиск, сбор, анализ и структурирование информации по направлениям бизнеса;
  • планирование и координация рабочего графика Генерального директора;
  • Организация хозяйственного функционирования офиса;
  • Организация внутреннего / внешнего документооборота (проверка правильности оформления документов, передача на подпись, и проч.)
  • Организация внутренних и внешних встреч, совещаний, ведение протоколов встреч;
  • Выполнение личных поручений;
  • Взаимодействие с контрагентами общества;
  • Организация и обеспечение служебных командировок (travel & visa support), деловых визитов;
  • Контроль исполнения решений и поручений руководителя;
  • Организация подготовки и систематизации аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя;
  • Подготовка документов и назначение встречи с клиентами;
  • Поиск информации в открытых источниках, обзор и подготовка аналитических отчетов по необходимой тематике, связанной с продвижением услуг компании;
  • Производство копировально-множительных работ, оцифровывание документов;
  • Доставка, подача документов в государственные органы, организации, предприятия и т.д.;
  • Получение документов (договоров, соглашений, актов, счетов и т.д.) в государственных и негосударственных органах, организациях, предприятий и т.д.

Требования:

  • Исполнительная, аккуратная, знание делового этикета, ответственная;
  • Оконченное/неоконченное высшее, средние профессиональное;
  • Уверенное знание ПК (Word, Excel, Adobe, желательно 1С:Предприятие), владение копировальной и орг. техникой;
  • Уверенное владение клавиатурой;
  • Умение печатать текст с листа, со слов;
  • Знание делопроизводства и умение подготавливать документы, письма и т.д.;
  • Активность;
  • Аналитический склад ума;
  • Стрессоустойчивость;
  • Инициативность и умение самостоятельно решать поставленные задачи.

Условия:

  • Во время испытательного срока з\п 30 000
  • График работы 6/1;
  • Часы работы 8:00- 19:00
  • Оформление по ТК РФ, после испытательного срока;
  • Работа на территории работодателя;
  • Перспективы карьерного роста.

Адрес

Москва, улица Земляной Вал, 9
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве